ок підготовки штатного розкладу регламентується Інструкцією щодо застосування і заповнення форм первинної документації з обліку праці та її оплати.
Штатний розклад розробляється організаціями самостійно. Відповідальність за його підготовку лежить на службі кадрів. Проект документа візують керівники структурних підрозділів, юридична служба, підписують керівники структурних підрозділів організації, головний бухгалтер, стверджує керівник організації. У грифі затвердження вказуються загальна штатна чисельність організації та місячний фонд заробітної плати. Гриф затвердження завіряється гербовою печаткою організації (або печаткою організації).
Структура і штатна чисельність закріплюються спеціальним документом, в якому вказуються всі структурні підрозділи розміщуються, найменування посад і кількість штатних одиниць по кожній посаді. Документ підписується заступником керівника організації, підлягає погодженню з головним бухгалтером, начальником відділу кадрів і затверджується керівником. Гриф затвердження завіряється печаткою. Зміни в структуру і штатну чисельність вносяться наказом керівника організації.
Положення про кадрову службу визначає статус даного підрозділу в інтегрованій системі управління організації, його внутрішню організацію, завдання, функції.
Як правило, структура Положення включає наступні розділи:
. Загальні положення.
. Основні завдання та функції кадрової служби.
. Структура кадрової служби.
. Права та обов'язки служби та її працівників.
. Основні вимоги до кваліфікації працівників кадрової служби.
. Робоче місце працівника кадрової служби.
Положення про персонал визначає порядок трудових і кадрових відносин, закріплених в організації, умови трудової діяльності всього складу працівників. У ньому відбиваються: питання організації діяльності установи; умови оплати праці його працівників; порядок надання відпусток, відрядження, переведення на нове місце роботи і звільнення від роботи, заохочення та дисциплінарного впливу; права та обов'язки працівників і керівництва організації та ряд інших, що мають безпосереднє відношення до управління персоналом.
Положення про персонал обговорюється та узгоджується з представниками трудового колективу, візується юрисконсультом, підписується заступником керівника і затверджується керівником організації.
Організаційно-правове становище цивільного службовця регламентується посадовою регламентом, яке є складовою частиною адміністративного регламенту державного органу. До нього включаються:
кваліфікаційні вимоги до рівня і характеру знань і навичок, що пред'являються цивільному службовцю;
посадові обов'язки, права і відповідальність за невиконання (неналежне виконання) посадових обов'язків;
перелік питань, за якими цивільний службовець має право або зобов'язаний самостійно приймати рішення або брати участь при підготовці проектів рішень;
Організаційно-розпорядча документація кадрової служби включає накази (розпорядження) про внесення змін до штатного розпису, про розподіл обов'язків між заступниками керівника організації, про порядок надання та тривалості щорічних оплачуваних відпусток працівників організації.
Основне призначення довідково-інформаційної документації - інформування про фактичний стан справ в системі управління, повідомлення відомостей, що ініціюють управлінські рішення, забезпечення зворотного зв'язку між керуючою і керованою системами. Тому на відміну від організаційно-розпорядчих документів, що йдуть від керуючого органу до керованого, довідково-інформаційні документи направляються знизу вгору - від структурного підрозділу до організації в особі її керівника та його заступників або по горизонтальним зв'язкам - між підрозділами, посадовими особами.
До довідково-інформаційним документів відносяться: доповідна записка; Пояснювальна записка; довідка; заява; подання; протокол; пропозиція; службовий лист; телеграма; телекс; факсограма; телефонограма; електронне повідомлення та ін.
Документація з працевлаштування, обліку та роботи з кадрами включає накази (розпорядження) з кадрових питань, трудовий договір (службовий контракт), особисту картку працівника, особисті справи персоналу організації, трудову книжку.
Форми наказів з кадрових питань закріплені в Альбомі уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати.
Накази (розпорядження) оформляються на бланку наказу (розпорядження) або на загальному бланку організації із зазначенням виду д...
