Міністерство освіти і науки Російської Федерації
Федеральне державне бюджетне освітня установа
вищої професійної освіти
«Воронезький державний університет»
(ФГБОУ ВПО «ВДУ»)
Контрольна робота
Дисципліна: «Управління персоналом»
Варіант 17
Виконав:
Студент: Смирнова Е.В.
Факкультет: ІЗЕО
Спеціальність: ДМУ
Курс 5
Вороніж 2013
1. Теоретичний питання.
Зміст та порядок оформлення документів, що регламентують діяльність персоналу. Які документи з персоналу використовуються у Вашій організації?
Відповідь: До основних документів, який регламентує діяльність персоналу, структуру, завдання та функції підприємства, організацію його роботи, права, обов'язок і відповідальність керівництва та фахівців підприємства, можна віднести його затверджену структуру і штатну чисельність, штатний розклад , правила трудового розпорядку, посадові інструкції, кваліфікаційні характеристики, положення про структурний підрозділ, установчі документи (статут і договір), положення про структурні підрозділи.
Структура і штатна чисельність персоналу оформляються документом за підписом заступника керівника організації або керівника структурного підрозділу, необхідними візами, затверджуються першою особою і містять перелік найменувань структурних підрозділів та посад. Зміни в документ вносяться наказом керівника організації.
Зміни до штатного розпису вносяться наказом керівника організації. Правила трудового розпорядку затверджуються керівником і містять загальні положення, порядок прийому, переведення і звільнення службовців, перелік основних обов'язків службовців і адміністрації; нормативи робочого часу і його використання, підстави для заохочення за успіхи в роботі та стягнення порушників трудової дисципліни; вимоги до внутрішнього режиму і організації робіт. Документ підписується керівником кадрової служби, містить необхідні візи і узгоджується з рішенням загальних зборів (номер протоколу).
Зміни до положення про структурний підрозділ вносяться наказом керівника організації.
Кваліфікаційна характеристика складається з трьох розділів.
У першому розділі «Посадові обов'язки» наводяться відомості про місце і ранзі посади в структурі організації, вимогах до кваліфікації осіб, які можуть її заміщати, а також перелік посадових обов'язків у порядку їх важливості.
Другий розділ кваліфікаційної характеристики «Повинен знати» містить перелік вимог до знання особливостей основної діяльності та пов'язаних з нею нормативних документів, методичних матеріалів, правил техніки безпеки та охорони праці.
У третьому розділі «Кваліфікаційні вимоги» («Повинен вміти») відображаються вимоги до рівня і профілю спеціальної підготовки працівника, стажу, накопиченому досвіду, що дозволяє виконувати покладені на нього обов'язки.
Кожна посада, передбачена штатним розкладом, повинна бути забезпечена посадовою інструкцією, яка складається на основі Положення про структурний підрозділ та кваліфікаційної характеристики і визначає права, обов'язки і відповідальність співробітників, починаючи з заступників керівників підрозділів. Діяльність перших осіб організації та їх заступників регламентується її Статутом, а керівників підрозділів - положеннями про них.
Посадова інструкція може бути індивідуальною (орієнтованої на певну посаду і конкретну особу) або типовий, розроблюваної стосовно до групи посад одного рівня. Вона часто служить базою для попередньої і включає зазвичай такі основні елементи:
. Тема. Містить повне найменування посади і підрозділи, до якого вона належить, бажано відповідно до Єдиної номенклатури посад і Кваліфікаційного довідника посад керівників, фахівців і службовців.
. Загальні положення. Включає перерахування основних завдань співробітника; нормативних документів, відповідно до яких він повинен працювати; підпорядкованість, вимоги до рівня кваліфікації відповідно до кваліфікаційними довідниками; порядок заняття та звільнення посади, заміщення в момент відсутності (вищестоящим, нижчестоящим, колегою); режим праці та відпочинку; форми оплати та додаткового заохочення.
. Посадові обов'язки. Розділ містить повний перелік виконуваних робіт, ступінь деталізації якого залежить від характеру діяльності працівника (для фахівців може бути більш укрупненим...
