за основними напрямками), і розробляється на основі Кваліфікаційного довідника посад керівників, фахівців і службовців з урахуванням особливостей організації.
. Права (повноваження), що надаються даній особі для самостійного виконання роботи. Розділ охоплює коло питань, з яких співробітник вправі приймати самостійні рішення, давати вказівки, підписувати чи візувати документи, контролювати, представительствовать, отримувати необхідну інформацію.
. Відповідальність. У розділі регламентується персональна відповідальність посадової особи за виконання покладених на нього обов'язків і використання прав, наводяться відомості про суб'єктів і формах звітності, критеріях оцінки результатів.
. Основні взаємозв'язку. У розділі фіксуються службові зв'язки з колегами, працівниками інших підрозділів і організацій, необхідна для виконання посадових обов'язків інформація.
. Основні проблеми роботи. Розділ містить перелік проблем, з якими може зіткнутися посадова особа в процесі виконання своїх обов'язків.
У ряді випадків в посадову інструкцію включається розділ «Участь в інформаційному обміні», що містить вказівки про те, яка, від кого, коли, в якій формі повинна надходити інформація особі, що займає дану посаду; яким чином вона повинна вивчатися і узагальнюватися; в якій формі, кому, коли і як згодом надаватися. Посадова інструкція і зміни в ній затверджуються наказом керівника організації.
Правила внутрішнього розпорядку.
Організація роботи підприємства, взаємні обов'язки працівників і адміністрації, надання відпусток, відрядження співробітників, всередині об'єктний режим й питання позначаються на правилах внутрішнього трудового розпорядку. Цей документ складається на бланку підприємства, узгоджується шляхом обговорення на зборах трудового колективу, візується юристом і затверджується директором підприємства. Він складається з наступних розділів: загальні положення, порядок прийому і звільнення робітників і службовців, основні обов'язки робітників і службовців, основні обов'язки адміністрації, робочий час і його використання, заохочення за успіхи в роботі, відповідальність за порушення трудової дисципліни.
У розділі «Загальні положення» визначено основну мету правил внутрішнього розпорядку, наведені конституційні гарантії працівників у сфері зайнятості. У розділі «Порядок прийому та звільнення робітників і службовців» розглянута процедура прийому працівників, зокрема список необхідних документів, без пред'явлення яких прийом на роботу не допускається, оформлення наказу, проведення інструктажу з техніки безпеки, умови роботи, роз'яснення прав і обов'язків працівників. Детально регламентуються питання переведення працівників на іншу посаду всередині підприємства. Вказується порядок розірвання трудового договору з ініціативи працівника і адміністрації. У розділі «Основні обов'язки робітників і службовців» перерахований коло обов'язків, які повинні виконувати робітники і службовці за своєю спеціальністю, кваліфікацією чи посадою.
У розділі «Основні обов'язки адміністрації» визначено перелік обов'язків адміністрації, які необхідно виконувати відповідно до законодавства: правильно організувати працю робітників і службовців, удосконалювати форми і методи оплати праці, дотримуватися законодавства про охорону праці, проводити профілактику виробничого травматизму, контролювати знання і дотримання працівниками вимог інструкції з техніки безпеки, виробничої санітарії та гігієни праці, протипожежної охорони і т.д.
У розділі «Робочий час і його використання» встановлено початок і закінчення роботи і перерви для відпочинку та харчування, визначаються графік змінності, форми організації явки на роботу, черговість надання чергових відпусток і т.д.
У розділі «Заохочення за успіхи в роботі» наведено список заохочень, які можуть бути застосовані за зразкове виконання трудових обов'язків, підвищення продуктивності праці, інші досягнення у праці. У розділі «Відповідальність за порушення трудової дисципліни» представлений перелік заходів дисциплінарного стягнення, визначено види порушень трудової дисципліни, порядок їх фіксування і санкції.
У протоколі відбивається хід обговорення питань на зборах, нарадах, засіданнях. Протокол ведеться звичайно в процесі самого заходу або, якщо воно фіксується на плівці, складається протягом п'яти днів фахівцем у відповідній галузі. Довідка підтверджує ті чи інші факти і події, пов'язані до співробітників. Повторюваний характер багатьох з них дозволяє оформляти довідки на трафаретних бланках, вписуючи від руки лише прізвище, ім'я, по батькові, а також місце, куди вона представляється. Внутрішні ж довідки оформляються на звичайних аркушах.
Доповідна зап...
