ра» по Тверській області.
. Провести аналіз організації архівного зберігання документів у філії ФГБУ «ФКП Росреесра» по Тверській області.
. Виділити проблеми зберігання документів у філії ФГБУ «ФКП Росреесра» по Тверській області.
. Запропонувати напрями вдосконалення зберігання документації у філії ФГБУ «ФКП Росреесра» по Тверській області і дати оцінку їх ефективності.
Для вирішення поставлених завдань у даній роботі використовувався системний підхід і системний аналіз. Застосовувалися такі методи збору інформації, як вивчення та аналіз документів, порівняння та аналітика.
У ході роботи над дипломним проектом була використана навчальна література: Є.В. Алексєєва «Архівознавство», А.Н. Бєлов «Діловодство та документ», Т.В. Кузнєцова «Документаційне забезпечення управління», О.Г. Леонтьєва «Архіви в сучасному світі», М.Ю. Рогожин «Документаційне забезпечення управління». У кожному з цих видань розглядаються питання, пов'язані з архівних зберіганням документів.
Методичною базою і теоретичним обгрунтуванням дипломного дослідження послужили діючі загальнодержавні законодавчо-нормативні та нормативно-методичні акти, що встановлюють порядок документування і зберігання інформації: Федеральний закон від 22 жовтня 2004 № 125-ФЗ «Про архівну справу в Російській Федерації »; Федеральний закон від 27 липня 2006 № 149-ФЗ «Про інформацію, інформаційні технології та захист інформації»; постанову Уряду Російської Федерації від 15 червня 2009 року № 477 «Про затвердження Правил діловодства у федеральних органах влади»; ГОСТ Р 6.30-2003 «УСД. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів »; ГОСТ Р 51141-98 «Діловодство та архівна справа та інші нормативні та правові акти.
РОЗДІЛ 1. ТЕОРЕТИЧНІ ТА НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧНІ ОСНОВИ ОРГАНІЗАЦІЇ ЗБЕРІГАННЯ ДОКУМЕНТАЦІЇ В РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ
1.1 Організація архівного зберігання документів в Російській Федерації
Документ - це результат закріплення інформації про предмети об'єктивної дійсності і про розумову діяльність людини за допомогою листа, графіки, фотографії або іншим способом на будь-яких носіях.
Є й інші трактування поняття документ, наприклад в ГОСТ 16487-83: «Документ - матеріальний об'єкт з інформацією, закріпленою створеним людиною способом для передачі її в часі і просторі». Особливість даної трактування поняття в тому, що в даному випадку під документом розуміється матеріальний об'єкт, спеціально створений для передачі інформації.
Остання трактування поняття документ звучить наступним чином: «Зафіксована на матеріальному носії інформація з реквізитами, що дозволяють її ідентифікувати» (ГОСТ Р51141-98).
Архівний документ - це цінний матеріальний носій інформації, що зберігається або підлягає збереженню в силу його значущості для суспільства або власника. Все питання в тому, для кого він представляє цінність: якщо для суспільства в цілому як пам'ятник історії, культури, наукової думки, то він зберігається в історичному архіві, якщо ж тільки для людини, то він зберігається в особистому, сімейному архіві.
Слово архів означає присутствене місце. Під архівом розуміється сукупність архівних документів, а також архівну заклад або структурний підрозділ установи, організації або підприємства, що здійснює прийом і зберігання архівних документів в інтересах користувачів.
У Архивоведческие літературі термін архів вживається в різних значеннях. Слова архів і архіваріус проникли в російську мову разом з іншими іноземними поняттями і звичаями в епоху Петра I. У всякому разі, вони вживаються в російському законодавстві з першої чверті XVIII в., Наприклад, в Генеральному регламенті 1720 р .: «Книги, документи, справи, учинені реєстратури, коли оні три роки в канцелярії і в конторі лежали, потім в архів з розпискою архіваріусові віддаються ».
У XVIII ст. слово архів означав як збори документів особи, роду, так і структурний підрозділ установи, що займається зберіганням документів. У першій половині XVIII в. архівами стали називатися і спеціальні установи, що зберігають «старі справи». У XIX ст. термін архів став вживатися і для позначення видань історичних документів: «Архів князя Воронцова», «Архів графів Мордвинова», «Російський архів». Крім того, відповідно до словника Даля, під архівом розуміли будівля, приміщення, де зберігаються документи, тобто архівосховище. У Словнику сучасної архівної термінології соціалістичних країн була зроблена спроба покінчити з багатозначністю терміна архів. Архівом пропонувалося вважати тільки заклад або структурний підрозділ, що здійснює зберігання документів з метою їх опти...
