1. Теоретичні основи бізнес-планування
1.1 Цілі, завдання та функції бізнес-плану
Мета - це бажане стан майбутнього, якого і намагається досягти організація. Значення цілей визначається тим, що кожна організація існує заради якогось результату, а цілі дозволяють як визначити, так і досягти цю інформацію до співробітників і суспільства.
План є "Маршрутом" руху організації до поставлених цілей. Реально маршрут передбачає розміщення і розподіл ресурсів фірми, компанії, організації в часі й у просторі, використовуючи які, організація досягне поставлених цілей.
Планування - це процес визначення цілей організації та засобів їх досягнення.
По суті процес планування спрямований на вироблення звернень. Фірма виробляє в процесі планування звернення до зовнішніх і внутрішніх (по відношенню до фірми) аудиторіям.
Таким чином, призначення планування як функції управління полягає в прагненні завчасно врахувати по можливості всі внутрішні і зовнішні фактори, що забезпечують сприятливі умови для нормального функціонування і розвитку підприємства.
В основі бізнес-планування лежить розробка бізнес-плану.
Бізнес-план - документ, що містить опис майбутнього бізнесу.
Бізнес-план - детальний, чітко структурований і ретельно підготовлений документ, що описує цілі підприємства, шляхи досягнення поставлених цілей та їх наслідки для підприємства.
Пророблений бізнес-план являє собою робочий інструмент, за допомогою якого здійснюються управління підприємством і контроль за його діяльністю.
У сучасній практиці бізнес-план виконує чотири функції.
Перша з них пов'язана з можливістю його використання для розробки стратегії бізнесу. Це функція необхідна в період створення підприємства, а також при виробленні нових напрямів діяльності.
Друга функція - планування. Вона дозволяє оцінити можливості розвитку нового напрямку діяльності, контролювати процеси всередині фірми.
Третя функція дозволяє залучати грошові кошти - позики, кредити.
Четверта функція дозволяє залучити до реалізації планів компанії потенційних партнерів, які побажають вкласти у виробництво власний капітал або наявну в них технологію. Вирішення питання про представлення капіталу, ресурсів або технології можливо лише за наявності бізнес-плану, що відображає курс розвитку компанії на певний період часу.
Таким чином, внутрішньофірмове планування є невід'ємною частиною будь-якого підприємства незалежно від його розмірів. Бізнес-план узагальнює аналіз можливостей для початку або розширення бізнесу в конкретній ситуації й дає чітке уявлення про те, яким чином менеджер даної компанії має намір використовувати цей потенціал. Велике його значення і для залучення ділових партнерів, створення спільних підприємств, а також для отримання фінансування.
Найбільшою мірою бізнес-план використовується при оцінці ринкової ситуації як поза фірми, так і всередині неї при пошуку інвесторів. Він може допомогти великим підприємцям розширити справа із допомогою покупки акцій іншої фірми або організації нової виробничої структури, а також служить основою для формування загальнодержавної стратегії планування.
1.2 Структура бізнес-плану
Важливе значення має структура бізнес-плану, який являє собою досить складний документ, включає в себе опис компанії, її потенціалу, оцінку внутрішньої та зовнішньої середовища бізнесу, конкретні дані про розвиток фірми. Хоча зовні бізнес-плани можуть змінюватися, склад їх розділів залишається практично незмінним, а саме - Містить:
1) стисле зміст (резюме);
2) характеристику галузі;
3) опис створюваної компанії й вироблених нею продуктів і послуг;
4) дослідження і аналіз ринку, плани маркетингу;
5) виробничий і фінансовий плани, а також оцінку можливих ризиків і страхування.
Оформлення бізнес-плану починається з підготовки титульного аркуша. Він повинен відразу забезпечити інформацію про те, де, коли і ким складений даний документ. Тут же вказується назва проекту, яка повинна коротко і чітко сформулювати ідею, закладену у бізнес-плані. Друга сторінка плану містить зміст, яке повинно відображати його структуру. Це номенклатура розділів або параграфів. При будь-якому варіанті зміст повинен бути чітко оцифровано, обов'язково арабськими цифрами. Потім йде вступ, в якому зазначені завдання складання бізнес-плану та коло осіб, яким він адресований. Доцільно також зазначити, чому виникла необхідність у створенні даного проекту або інвестиційного задуму.
"Резюме". Об'єм цього розділу не повинен перевищувати декількох сторінок. У цьому розділі вказується все головне, що повинно бути зрозуміло і оцінений потенційним інвестором, тобто інформація, що дає уявлення про фірму і що забезпечує всі необхідні дані, що характеризують її комерційну діяльність. У пріоритетному п...
