Федеральне агентство з освіти
Державне освітня установа вищої професійної освіти В«Сибірський державний індустріальний університет В»
Кафедра історії
РЕФЕРАТ
Менеджмент та маркетинг в архівах
Виконала: студентка гр. ЕД-06
О.В Кияниченко
Перевірила:
ст. пр. Гунькина И.А
Новокузнецьк
2010
В
Зміст
Введення
1. Вартісна оцінка архівних документів як одна з функцій маркетингу
2. Принципи маркетингу архівної інформації
3. Принципи архівного менеджменту
Висновок
Список використаної літератури
Додаток
В
Введення
Дуже часто, статут від повсякденних праць з комплектування, обліку, зберігання та опису архівних документів і перерахувавши свою заробітну плату, архівіст задається питанням - а чи потрібна суспільству моя робота? В якій мірі використовуються інформаційні багатства архівів споживачами інформації? Чи задоволені вони об'ємом і якістю інформаційних послуг, що надаються їм в архіві? І, нарешті, можливо Чи за рахунок збільшення якості і, висловлюючись фігурально, асортименту інформаційних послуг підвищити прибуток, одержуваний архівом?
Для вирішення завдань планування та прогнозування роботи керівництво архіву має вивчити інформаційні потреби суспільства, стан ринку інформаційних послуг в галузі архівної справи, стан опитування вітчизняного і зарубіжного споживача на архівну інформацію.
Такі показники інтенсивності та ефективності використання документів як споживачі інформації, тематика досліджень, запитів, публікацій, частота звернень до різним фондам, лежать в основі маркетингового дослідження.
Так само організаційні аспекти відіграють велику роль у діяльності будь-якого структурного підрозділу установи, організації, у тому числі й архіву. У роботі з архівними документами необхідний чіткий порядок, планомірність і злагодженість. Тому при створенні архіву організації необхідно знати і використовувати сучасні методи та технології менеджменту.
1. Вартісна оцінка архівних документів як одна з функцій маркетингу
Документи як об'єкт майнового права, як річ можуть продаватися і купуватися. У цьому випадку повинна проводитися їх грошова (вартісна) оцінка, яка також проводиться при комерційному використанні документів та їх страхуванні. Про останніх двох аспектах грошової оцінки документів широко заговорили лише з початку 90-х р. ХХ в. До цього періоду радянські архівісти, фахівці, що працюють в рукописних відділах музеїв і бібліотек, академічних інститутах (таких як Інститут російської літератури (Пушкінський дім), Інститут світової літератури, що входять в систему Академії Наук СРСР, та й власне у його Архіві), в першу чергу проводили грошову оцінку документів з метою їх купівлі-продажу.
При цьому слід чітко розуміти, що документи державних установ, в першу чергу є джерелами комплектування, об'єктом купівлі-продажу ніколи не виступали, це могло ставитися до документів особового походження, автографам, книгам актовим і діловодних, рукописних книг давньоруської традиції та іншим документам XV-початку ХХ ст.
При встановленні вартості документів проводилася їх оцінка на основі критеріїв, у ряді випадків схожих з критеріями експертизи цінності, але сам процес вартісної оцінки ні в якому разі не можна змішувати з процесом експертної оцінки документів.
З метою проведення кваліфікованої грошової оцінки документів в країні в різні періоди були розроблені Методичні рекомендації. p> У 1983р. вийшли В«Методичні рекомендації з грошової оцінки актових документів епох феодалізму і капіталізму, рукописних і стародруків, документів особового походження XVIII-ХХ ст., Придбаних у власність держави В», де були дані критерії оцінки та власне зразкові ціни по окремих групах книг, грамот, документів особового походження.
Критеріями грошової оцінки були названі:
-зміст документа (Оцінювати документ необхідно з урахуванням не тільки його конкретного змісту, але і з точки зору його значення як пам'ятки історії та культури; творчі, наукові рукописи;
- з позиції їх літературної, художньої, музичної, наукового гідності;
- з урахуванням зафіксованих у них відомостей);
- історико-культурне значення творчості і діяльності автора (цінність документів буде тим вище, чим значніше автор і помітніше його внесок у розвиток суспільства, в тому числі науки, літератури, мистецтва і т. д.);
- час виникнення документа (найбільш високо цінуються документи періодів В«неспокійного розвиткуВ» суспільства, військових подій, катастроф, катаклізмів;
- неопублікованого документа (Неопубліковані документи дореволюційного періоду оцінюються, як правило, вище оцінки, передбаченої розглянутими методичними рекомендаціями, підвищення ...
