паперами вдома, вечорами (у службові годинник не вистачає часу);
5) безперервні перешкоди в роботі, викликані частими телефонними дзвінками і напливом відвідувачів (керівник прагне з усіма розмовляти сам);
6) постійне виконання роботи за своїх підлеглих (зокрема, і тому, що керівникові здається: так надійніше);
7) великий потік всіляких рутинних справ (керівник буквально В«тонеВ» у дрібницях);
8) часта поспіх при виконанні завдань з боку вищого керівництва (Дуже часто викликана несвоєчасністю початку роботи над ними). ​​br/>В
Аналіз використання часу
Аналіз тимчасових втрат
Розбір "поглиначів" часу Техніка само-
Менеджменту
Аналіз використання часу.
Спершу необхідно проаналізувати всі види діяльності у яких брав участь керівник. Для цього можуть використовуватися такі таблиці, як:
В· Аналіз вілов діяльності та витрати часу;
В· Листок денних перешкод. p> Аналізувати можна з точки зору двох позицій: позитивних і негативних, тобто аналізувати сильні сторони і слабкі сторони.
Аналіз тимчасових втрат.
Необхідно згадати весь робочий день і постаратися зрозуміти де було витрачено часу більше, ніж потрібно для тієї чи іншої задачі. Тільки при цьому можна зрозуміти які були допущені тимчасові помилки. p> Самоменеджмент
У самоменеджменту є певне коло правил і функцій:
1. Постановка мети.
Це аналіз і формування особистих цілей.
В· Значення постановки цілей
Саме в постановці цілей полягають ази діяльності підприємств і його успішне майбутнє. Мета описує кінцевий результат. Необхідно усвідомлювати, що тут розуміється ні те, що ми робимо, а те заради чого ми це робимо. Цілі - це свого роду виклик, який спонукає до дій. Навіть найкращий спосіб роботи безнадійний, якщо ми заздалегідь чітко не позначимо те, чого ми хочемо. У свою чергу, щоб поставити ці цілі треба думати про майбутнє. Мета дає ястності про те, в якому напрямку необхідно рухатися. Без неї можна загубитися в дрібницях і зійти з вірного шляху.
Постановка цілей - це тимчасовий процес, оскільки в плині діяльності підприємства може з'ясуватися, що ті чи інші параметри змінилися, що призводить до необхідності зміни мети. Для самоменеджменту фундаментальне значення має усвідомлення того, куди ми хочемо прийти і куди ми потрапити не хочемо, а також не потрапити в туди куди нас хочуть привести інші. Якщо у керівника існує усвідомлена мета, то туди ж спрямовані і всі неусвідомлені сили керівника, тобто мети служать концентрації сил на важливих напрямках. "Випадкові успіхи гарні, але рідкісні. Заплановані успіхи краще, оскільки вони керовані і трапляються частіше ".
В
В· Знаходження цілей
(аналіз цілей)
Чого я хочу?
В· Ситуаційний аналіз
Що я можу?
В· Формулювання цілей
(планування цілей)
В· Знаходження цілей. p> Для того, щоб домогтися успіху необхідно правильно вибрати мети. Для цього можуть використовуватися різні технології. Необхідно відповісти для себе на наступні питання:
- Яких цілей Ви хочете досягти? p> - Узгоджуються вони між собою? p> - Існують так звана вища мета і певні проміжні цілі на шляху до головної?
- Чи знаєте Ви, що Ви самі можете зробити для цього (Сильні сторони) і над чим Вам ще треба працювати (слабкі сторони)? p> Одним словом, необхідно домогтися ястності мети.
В· Ситуаційний аналіз
Являє собою свого роду реєстр особистих ресурсів (засобів для досягнення цілей) і дозволяє з'ясувати, що слід поощрать (сильні сторони) і над чим ще треба працювати (слабкі сторони).
Шляхом аналізу своїх здібностей ми визначаємо, що взагалі ми можемо вчинити, тобто яким особистим потенціалом для досягнення своїх цілей ви володієте. Йдеться про подальшому розвитку цього потенціалу. З іншого боку, ми повинні ясно уявляти собі свої слабкості, щоб уникати дій, які можуть сприяти прояву подібних В«якостейВ», або вжити заходів до позбавлення від цих недоліків.
Можливо також складання балансу своїх найбільших невдач і поразок і виділення, наслідком відсутності яких якостей вони були. В«Знати свої слабкості - значить зміцнювати свої сильні сторони В».
В
- Аналіз "мета - засібВ»
У процесі аналізу необхідні для досягнення бажаних цілей засобу (особисті, фінансові, часові ресурси) порівнюються з реальною ситуацією.
В· Формулювання цілей. p> Це остання ступінь при постановки цілей. Це конкретне формулювання практичних цілей для наступної стадії планування. В«Встановити терміни - сформулювати результати В».
При цьому необхідно пам'ятати про фізичний стан, здоров'я, про самоосвіт...
