о законодавства і правових актів Російської Федерації з архівної справи та документаційного забезпечення управління;
В· типових та відомчих переліків документів із зазначенням термінів їх зберігання, типових та примірних номенклатур справ;
В· нормативно-методичних документів Федеральної архівної служби Росії та органів управління архівною справою суб'єктів Російської Федерації в галузі архівної справи.
Експертиза цінності документів в організації проводиться:
в діловодстві - при складанні номенклатур справ, в процесі формування справ і при підготовці справ до передачі в архів;
в архіві - в процесі підготовки до передачі справ на постійне зберігання.
Експертиза цінності документів в архіві проводиться:
після закінчення строків тимчасового зберігання архівних документів, у тому числі документів з особового складу, що надійшли до архіву від ліквідованих державних органів, органів місцевого самоврядування та організацій;
при вступі в архів у виняткових випадках документів в неврегульованих стані;
у разі безповоротного вивезення архівних документів за кордон.
2. Завдання експертизи цінності документів.
Перше завдання - відбір найбільш цінних документів з відомчих до державних архівів на державне (постійне) зберігання та визначення профільності документів того чи іншого державному архіву.
Друге завдання - визначення термінів зберігання документів, інформація в яких може бути використана протягом якогось періоду часу. p align="justify"> Третє завдання - забезпечення повноти складу архівного фонду шляхом поповнення втрачених документів, що можна зробити за рахунок ідентичних документів з фондів однорідних установ, а також вище-або нижчестоящих установ.
Четверте завдання - відбір на зберігання найбільш інформативно ємних документів.
Можливість і тривалість використання документів зумовлюється значенням укладеної в них інформації. Призначення експертизи полягає в тому, щоб визначити, які документи з найбільшою повнотою можуть забезпечити держава, суспільство, науку, окремих громадян необхідною інформацією. p align="justify"> В узагальненому вигляді завдання експертизи цінності документів полягають у наступному:
відбір документів, що мають політичне, господарське, наукове, культурне значення, для подальшої передачі їх на постійне зберігання до державних архівів Російської Федерації;
відбір на тимчасове зберігання документів, що не представляють науково-історичної цінності, але які зберігали практичне значення;
виділення ...
