очатку ведення і термін зберігання. Для обліку справ складається їх перелік, званий номенклатурою. p align="justify"> Номенклатура справ підприємства - це систематизований перелік номерів і назв справ із зазначенням кількості їх томів, термінів зберігання.
Велика кількість документів в якості кореспонденції знаходиться в русі, утворюючи документообіг.
Документообіг - це рух документів всередині підприємства і між підприємствами з моменту їх створення до відправки на зберігання або на знищення.
Важливу частину діловодства складає організація зберігання виконаних, але мають тимчасову або історичну цінність документів. Зберігаються документи в архівах. p align="justify"> Архів - це місце довготривалого зберігання документації зі спеціальною організацією масивів документів, які гарантують можливість доступу до них за певними правилами.
Архівна справа - це складова частина діловодства, забезпечує організацію систематизованого довгочасного зберігання документів.
1.2 Регламентація документування управлінської діяльності
Добре налагоджене діловодство виключає з практики випадки, коли провадження може бути зупинено через втрату будь-якого документа. Організація і ведення діловодства на підприємствах регламентуються вимогами чинного законодавства, стандартів та інструкцій. У той же час діловодство адаптується до місцевих і федеральним умовам, пристосовується під специфіку кожного конкретного підприємства. У практиці діловодства можливі відступу від загальних вимог і їх порушення. Тому державні органи вимагають постійно поліпшення роботи з документацією і вдосконалення діловодства на підприємствах. Керівники підприємств несуть персональну відповідальність за документальний фонд підприємства і зобов'язані знати основи законодавства Росії В«Про архівний фонд РФ і архівахВ», В«Про інформацію, інформатизації і захисту інформаціїВ», В«Про бухгалтерський облік та звітностіВ» тощо, виконувати вимоги державних стандартів і відомчих інструкцій.
Загальне діловодство в Росії регламентують такі нормативні акти та інструктивні матеріали:
. ГОСТ Р 51141-98. Діловодство та архівна справа. Терміни та визначення. p align="justify">. ГОСТ 6.10.4-84. Додання юридичної сили документам на машинному носії і машинограмі, створюваним засобами обчислювальної техніки. Основні положення. p align="justify">. ГОСТ 6.10.5-87. Уніфіковані системи документації. Вимоги до побудови формуляра-зразка. p align="justify">. ГОСТ Р 6.30-97. Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів (в ред. Постанови Держстандарту РФ від 21.01.2000 р. № 9-ст і змінами № 1с датою введення 01.04.2000). p align="justify"> 5. Державна система документаційного забезпечення управління (ГСДОУ). Загальні положення. Загальні вимоги до документів і служб документаційного забезпечення. p align="justify">. Державна система документаційного забезпечення управління. Загальні вимоги до документів і служб документаційного забезпечення. p align="justify">. Державна система стандартизації (ГОСТ Р 1.0-92, ГОСТ Р 1.2-92. ГОСТ Р 1.5-92). p align="justify">. Закон РФ В«Про стандартизаціюВ» від 10 червня 1993 р. № 5154-1 (в ред. Федерального закону від 27.12.95 № 211-ФЗ). p align="justify">. Закон РФ В«Про інформацію, інформатизації і захисту інформаціїВ» від 20.02.1995 р. № 24-ФЗ. p align="justify">. Закон РФ від 21.07.93 р. № 5485-1 (в ред. ФЗ від 06.10.97г. № 131-ФЗ) В«Про державну таємницюВ». p align="justify">. Загальноросійський класифікатор управлінської документації. ОК 011-93. p align="justify">. Постанова Держкомстату від 6 квітня 2001 р. № 26 В«Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплатиВ». p align="justify">. Постанова Уряду Російської Федерації від 28.12.98 р. М 1562 В«Про затвердження Положення про Федеральної архівної службі РосіїВ». p align="justify">. ПР 50-733-93. Основні положення Єдиної системи класифікації та кодування техніко-економічної та соціальної інформації та уніфікованих систем документації Російської Федерації. p align="justify">. Наказ Архівної служби Росії від 27 листопада 2000 р. № 68 В«Про затвердження типової інструкції з діловодства у федеральних органах виконавчої владиВ» відповідно до розпорядження Уряду Російської Федерації від 31 жовтня 2000 р. № 1547-р. br/>
.3 документаційного-інформаційне забезпечення управління
Процес документаційно-інформаційного забезпечення управління традиційно складається з наступних етапів:
створення документів та їх оформлення;
прийом - передача документів;
організація руху документів в...
