1. Введення
Мета бібліотечної діяльності полягає в тому, щоб максимально задовольнити інформаційні потреби користувачів. Однак при обмежених ресурсах реалізувати цю мету неможливо, лише здійснюючи кооперацію і координацію діяльності бібліотек при комплексному впровадженні ефективних автоматизованих технологій комплектування, каталогізації зберігання, шляхом створення різного роду бібліотечних мереж.
Сьогодні немає жодної бібліотеки, яка може придбати всі документи - для цього не вистачить ні коштів, ні полиць для їх зберігання і розміщення, ні каталогізаторів для їх обробки. Тому бібліотеки і сьогодні, і завтра будуть випробовувати потреба в обміні ресурсами. [1]
На сьогоднішній день найбільш затребуваною і розробленою системою обміну ресурсами та надання їх віддаленим користувачам є система електронної доставки документів (ЕДД). Історію розвитку системи ЕДД, її стан на сьогоднішній день і перспективи я розгляну в даному рефераті. Детальніше відображені схему функціонування ЕДД і виникаючі проблеми при організації ЕДД в бібліотеках.
2. Поняття системи електронної доставки документів
Система електронної доставки документів - це програмно-технологічний комплекс для забезпечення оперативного доступу читачів до бібліотечних фондів, заснований на перетворенні потоку запитів у формі вторинної інформації в повнотекстову. [2]
Електронна доставка документів (ЕДД) - одна з найбільш стрімко розвиваються інформаційних послуг. Основний вплив на розвиток ЕДД в останнє десятиліття надають: поширення глобальних інформаційних мереж, технологічні нововведення, такі як системи інтерактивного дистанційного інформаційного пошуку, суміщені з електронними системами замовлення копій документів, автоматична обробка запитів, засоби зберігання інформації, електронні видання, технічні та програмні засоби сканування та розпізнавання тексту.
ЕДД перетворюється в один з найважливіших способів бібліотечно-інформаційного забезпечення, розвиваючи діяльність служб сигнальної інформації та пошуку в базах даних і витісняючи традиційний міжбібліотечний абонемент (МБА), що особливо актуально для віддалених користувачів.
Такий режим передбачає оцифровку тільки замовлених документів (наприклад, статей з журналів та збірників). При цьому відбувається поступове комплектування електронної частини фондів і виконавця, і бібліотеки-замовниці. Таку роботу ведуть зараз багато великі бібліотеки. Однак, за дослідженнями, проведеними БЕН, такий режим не є економічно виправданим для виконавців, оскільки витрати на підтримку подібного фонду та організацію пошуку в ньому досить великі, а повторюваність запитів на журнальні статті низька. У той же час комплектування електронних документів в режимі замовлень документів з ЕДД може виявитися корисним для формування тематичних колекцій у загальнодоступних бібліотеках. Зрозуміло, при цьому повинні виконуватися правові умови використання отриманих за ЕДД документів. [3]
3. Становлення і розвиток ЕДД
Перші експерименти по електронній доставці документів почалися в середині 60-х рр.. У 1967 р. у Університеті шт. Каліфорнія був реалізований експериментальний проект з доставки документів за допомогою факсів, в якому взяли участь більше 100 бібліотек. Роботи з передачі копій по факсимільному зв'язку тривали і далі. В основному в них брали участь університетські бібліотеки США. p> У 1978 р. в бібліотеці Технічного університету Чалмерса (Гетеборг, Швеція) приступили до роботі над проектом DOCLINE. Це були експерименти з факсом на пристрої, який було попередником факсу групи 3 за стандартом CCITT. Вони були дуже обмеженими, оскільки використовувався приватний протокол. У 1982 р. експеримент був проведений на двох повністю сумісних факсах стандарту 3 з Центром доставки документів Британської національної бібліотеки (BLDSC) у Бостон Спа. Для свого часу експеримент був дуже успішним. Середня швидкість передачі становила менше 2 хв/стр. і тільки 1 сторінку з 4 доводилося передавати заново через проблеми з якістю, що було досить непоганим результатом. Завдяки цьому експерименту послуга по факсимільному доставці була впроваджена в BLDSC як важлива додаткова форма обслуговування. Однак "Вроджені" проблеми передачі за допомогою факсів стандарту 3 (Невисока швидкість передачі, погана якість копій, особливо містять дрібні деталі зображень, наприклад, індекси та показники ступеня у формулах, необхідність наявності окремих аркушів копії переданого документа, застосування дорогої термопаперу, велика вартість пересилки та ін) означали, що цей спосіб передачі придатний тільки для терміново запитуваних публікацій. Через 10 років у проекті брали участь 120 бібліотек зі скандинавських країн та 5 західноєвропейських постачальників документів, включаючи BLDSC.
Передача копій по факсу була фактично єдиним засобом елект...
