ів;
Гј створення і ведення інформаційно-пошукових архівних довідників;
Гј облік документів архіву та контроль за їх збереженням;
Гј створення страхового фонду та фонду користування документами;
Гј інформаційно-довідкова робота та контроль за виконанням запитів споживачів;
Гј контроль за діловодством та участь у впровадженні автоматизованої системи діловодства та електронного документообігу.
В умовах загальної комп'ютеризації, формування державного і світового інформаційного простору інформатизація архівної справи набуває особливої вЂ‹вЂ‹значущості.
Основні цілі інформатизації:
Гј розвиток раціональної системи формування, забезпечення збереження, всебічного використання, захисту Архівного фонду РФ шляхом позбавлення праці архівіста від рутинних операцій і підвищення точності і оперативності обліку [1, с.223]
Гј створення інформаційно-пошукових баз даних, електронних копій архівних документів з можливістю віддаленого доступу до них через телекомунікаційні мережі та системи;
Гј формування автоматизованих облікових і науково-довідкових документів міжархівних і общеотраолевого рівня.
Гј підвищення виконавської дисципліни, швидкості і точності пошуку документної інформації при виконанні запитів по архівах;
Гј забезпечення схоронності документів - створення страхового фонду і фонду користування на нетрадиційних носіях шляхом оцифровування архівних документів (сканування).
Основні напрямки інформатизації:
Гј організація обліку документів архівного фонду РФ;
Гј облік фондообразователей, інформаційна підтримка визначення складу документів, що підлягають зберіганню в державних архівах;
Гј вдосконалення використання документів шляхом організації запитів на архівну інформацію, вдосконалення процесів пошуку, вибору, надання та копіювання документів, обліку видачі справ споживачам, складання та видачі архівних довідок, використання документів;
Гј формування страхового фонду та фонду користування;
Гј проведення в архівах наук...
