Лекція за темою: Організація як функція менеджменту
Функція організації охоплює головним чином виконавську і оперативну діяльність. Її цілі - формування керуючої і керованої підсистем, встановлення конкретних параметрів, режимів роботи підрозділів підприємства, відносин між ними. Завдяки дії функції організації встановлюється і взаємодія між об'єктом і суб'єктом управління. Організація виступає як вид діяльності, яка спрямована на розробку та затвердження схем і структур управління, посадових інструкцій, положень, інших нормативних документів.
Функція організації полягає у встановленні тимчасових і постійних взаємин між усіма підрозділами. Вона визначає порядок та умови функціонування підприємства.
Існує два шляхи реалізації цієї функції:
через адміністративно-організаційне управління і
через оперативне управління.
Через адміністративно-організаційне управління визначається структура, встановлюються взаємозв'язки, розподіляються функції між підрозділами, делегуються повноваження і визначається відповідальність між працівниками апарату управління.
Оперативне управління полягає в постійному порівнянні досягнутих результатів з показниками поточних планів і подальшої їх коригуванням.
Принципи організації:
цілеспрямованість (в ім'я досягнення загальної мети);
п-п еластичності (при визначенні завдань і відповідальності д.б. встановлений оптимум між свободою дій окремих співробітників і адмінітратівнимі приписами);
п-п стійкості (від корінних змін під впливом зовнішнього і внутрішнього середовища);
безперервного вдосконалення;
прямий співпідпорядкованості (будь-який працівник д. мати одного начальника);
обсягу контролю (М-р в змозі кваліфіковано забезпечити і проконтролювати роботу обмеженого числа людей);
відповідальності керівника за дії підлеглих;
пропорційності відповідальності даними повноважень.
В організаційній діяльності можна виділити три основні напрямки:
) визначення норм керованості, тобто тієї кількості працівників, яким ефективно може управляти керівник; Найбільш традиційним відповіддю на питання про норми керованості або діапазоні управління є наступний: від 4 до 8 на верхньому рівні управління і від 8 до 16 осіб - на більш низьких.
) встановлення взаємовідносин, повноважень і відповідальності, які пов'язують керівників різних рівнів та їх підлеглих;
) формування організаційної структури підприємства, тобто його розподіл на підрозділи і встановлення зв'язків між ними.
Функція управління, звана організацією, припускає три основних дії, пов'язаних з поділом і кооперацією праці:
Створення організаційних структур.
Делегування повноважень.
Організацію взаємодій
Класифікація організаційних структур управління
Рис. 1
Управлінська структура (організаційна структура управління) - це...
