"> Мета роботи - розглянути склад класифікаційних довідників, проблеми їх розробки і застосування.
Досягнення поставленої мети вимагає постановки та вирішення наступних завдань:
визначити поняття про документ, діловодстві та документаційне забезпечення;
розглянути історію діловодства в ході петровських реформ;
теоретично вивчити класифікаційні довідники;
досліджувати необхідну інформацію про номенклатуру справ, класифікаторах, переліку документів із зазначенням строків зберігання.
Об'єктом дослідження виступають: суспільні відносини, що складаються в процесі діловодства організації поточного зберігання документів.
Предметом курсової роботи є розробка і застосування класифікаційних довідників в діловодстві організації та поточне зберігання документів.
Класифікація документів закріплюється в номенклатурі справ, яка є систематизованим переліком заголовків, що заводяться в діловодстві, із зазначенням строків їх зберігання. Номенклатурі справ служить для розподілу і групування виконаних документів у справи, для закріплення індексації справ, в якості схеми побудови довідкової картотеки на виконані документи і є обліковим документом в архіві організації. У номенклатуру справ включаються всі справи організації, які відображають документовані ділянки роботи та окремі питання діяльності організації. Номенклатура справ є класифікаційним довідником для розподілу документів по справах.
Класифікація документів - це перший крок в їх об'єднанні в справи для подальшої роботи та зберігання. Класифікаційні довідники дозволяють забезпечити єдність правил виконання та оформлення кадрових документів, максимально скоротити кількість і обсяг документів, прискорити виготовлення і розмноження документації за допомогою засобів оргтехніки, в організаціях розробляють альбоми уніфікованих форм. Розглядаються питання розробки альбому уніфікованих форм з обліку та супроводу кадрів і табеля документів організації.
1. Діловодство та історія його виникнення
1.1 Поняття документа, діловодства та документаційного забезпечення
Необхідність створення документів виникла одночасно з появою писемності. Історики, архівісти, що досліджують давні джерела писемності народів світу, вважають, що саме потреба в створенні різних документів (угод, договорів) сприяла появі писемності як способу викладу інформації не тільки особистого, але й державного значення.
З розвитком писемності документи стали способом спілкування і передачі інформації. Створені на різних мовах і на різних матеріальних носіях, до нашого часу дійшли найдавніші писемні джерела, в тому числі Закони царя Хаммурапі, висічені на камені. Стіни найдавніших єгипетських пірамід розписані ієрогліфами та зображеннями з життя царів і простих єгиптян. У країнах Сходу знаходять глиняні таблички з клинописом, в яких міститися відомості про життя та діяльність їхніх творців. У Мексиці досі археологи знаходять золоті пластини з письменами стародавніх народів, мова яких не можуть розшифрувати. До нас дійшли пам'ятки писемності Стародавньої Греції та Стародавнього Риму, в тому числі лист про філософську доктрині Епікура, лист...
