Міністерство освіти і науки РФ
Федерація Державного Бюджетного Освіти
Курсова робота
З дисципліни «Діловий документообіг»
Тема «Виробничий документообіг як основа управлінського рішення»
Іжевськ 2013
Зміст
Введення
Основні положення документообігу в організації
Характеристика документа у сфері якості
Характеристика документа у сфері якості
Практична частина
Коротка характеристика підприємства
Загальні положення документообігу на підприємстві
Етапи документообігу на підприємстві
Аналіз документів процесу виробництва продукції
Розробка / вдосконалення документа виробничого процесу
Висновок
Список літератури
Введення
Мета курсової роботи: закріплення теоретичних знань і навичок, що дозволяють освоїти і закріпити компетенції бакалавра в галузі управління якістю.
Завдання курсової роботи: аналіз документаційного забезпечення діяльності підприємства / підрозділу; застосування на практиці правил складання документів різного призначення, а також вдосконалення документообігу із застосуванням інформаційних технологій документаційного забезпечення управлінської діяльності.
Основні положення документообігу в організації
Документ - діловий папір, що підтверджує який - або факт або право на що - або; письмове підтвердження чого-небудь; посвідчення пред'явника; зафіксована на матеріальному носії інформація з реквізитами, що дозволяють її ідентифікувати. (Інформація - відомості про осіб, предмети, факти, події, явища і процеси незалежно від форми їх подання). Документи використовуються в різних областях діяльності, тому зміст поняття «документ» багатозначне і залежить від того, в якій галузі і для яких цілей він використовується.
Документ, зафіксувавши інформацію, тим самим забезпечує її зберігання і накопичення, можливість передачі іншій особі, багаторазове використання, повертає до інформації в часі.
Документообіг організації - це рух документів в організації з моменту їх створення або отримання до завершення виконання або відправлення.
Вся документація установи ділиться на три документопотока:
вхідні (надходять) документи;
вихідні (відправляються) документи;
внутрішні документи.
Характеристикою документообігу є його обсяг, під яким розуміється кількість документів, що надійшли в організацію і створених нею за певний період. Даний показник є важливим, він повинен використовуватися як критерій при виборі організаційної форми діловодства (традиційна, автоматизована), а також впливати на структуру служби діловодства та її штатний склад.
Організація документообігу - це правила, відповідно до яких відбувається рух документів в установі.
Організація документообігу передбач...
