Зміст
Введення
Глава 1. Єдина державна система обліку документів
.1 Архівний фонд
.2 Облікові документи
Глава 2. Зберігання, комплектування, облік і використання документів архівного фонду РФ
.1 Призначення Архівного фонду
.2 Федеральне архівне агентство
Глава 3. Державна і недержавна частини Архівного фонду РФ
Висновок
Список використаної літератури
Введення
Архівознавство - наука, що вивчає історію, теорію і практику архівної справи.
Архівна справа - галузь діяльності, забезпечує організацію зберігання і використання архівних документів.
Архівний документ - документ, що зберігається або підлягає збереженню в силу його значущості для суспільства, а також має цінність для власника.
Предмет архівознавства включає в себе:
принципи і методи відбору документів, що підлягають архівному зберіганню;
способи зберігання, що забезпечують повне збереження документів;
створення системи інформації про зміст документів;
організацію всебічного використання документальної інформації;
організацію роботи архівних служб.
В даний час в силу вступив Федеральний закон від 22.10.2004 №125-ФЗ «Про архівну справу в Російській Федерації, за винятком положень, для яких стаття 31 цього Закону встановлює термін набуття чинності 1 січня 2006 г.
Цей Закон в інтересах громадян, суспільства і держави регулює відносини у сфері організації зберігання, комплектування, обліку та використання документів Архівного Фонду РФ та інших архівних документів незалежно від їх форм власності.
У разі суперечності новим Законом законів та інших нормативних правових актів Російської Федерації, суб'єктів Російської Федерації і муніципальних правових актів про архівну справу діють норми нового Закону.
У своїй курсової хочу розповісти про те, як документи надходять до Архівний Фонд РФ, як вони там зберігаються, використовується і чим же займається Федеральне архівне агентство, і яка його компетенція.
Глава 1. Єдина державна система обліку документів
. 1 Архівний фонд
У міру поширення автоматизованих технологій всі міністерства і відомства стали створювати автоматизовані системи обліку, електронні картотеки, що забезпечують зручність пошуку і оперативного використання інформації про об'єкти обліку в масштабах всієї країни.
Створення єдиної автоматизованої системи обліку документів архівного фонду РФ - важливе державне завдання, і наповнення такої автоматизованої облікової системи зафіксовано у всіх основних плани, стратегії та цільових програмах: «План реалізації Стратегії розвитку інформаційного суспільства в Російській Федерації до 2011 року », федеральна цільова програма« Культура Росії »(2006 - 2011 роки), Програма інформатизації архівної справи до 2020 року та ін.
Створення єдиної державної автоматизованої системи обліку документів архівного фонду РФ має стати основою для організації загальнодержавної системи зберігання оцифрованих документів та документів в електронній формі в державному масштабі. Основою такої системи сьогодні є програмний комплекс «Архівний фонд», який архівні установи вже не один рік використовують для організації державного обліку документів архівного фонду РФ. Вже багато зроблено і найближчим часом буде завершено роботу по наповненню системи інформацією про всіх фондах державних архівів. У ряді регіонів завершується робота і по занесенню інформації про наявних в архівах описах справ. Паралельно ведеться оцифровка описів справ, що дозволяє наповнювати програму більш детальною інформацією про зміст архівів аж до рівня справи. Більш того, багато архіви в суб'єктах федерації вже активно ведуть роботу по внесенню в систему інформації про документи і оцифрованих образів документів, що перетворює програмний комплекс в повнотекстову систему, що зберігає не тільки інформацію про справи, а й самі документи. У віддаленій перспективі ми повинні отримати систему, що зберігає інформацію про всі 248 мільйонах справ відкритого зберігання і включає в себе образи мільйонів унікальних і особливо цінних документів.
Всі документи державної та недержавної частини Архівного фонду РФ незалежно від місця їх зберігання підлягають державному обліку.
Облік архівних документів - встановлення кількості і складу архівних документів в одиницях обліку та фіксація приналежності кожної одиниці обліку до певного комплексу і загальної їх кількості в облікових документах.
...
