"> переглядання справ, призначених до знищення місцевими установами, і виділення з їх числа документів, які становлять інтерес в науковому відношенні і підлягають передачі для зберігання в архів;
складання описів і покажчиків на документи і справи, систематизація їх у такому порядку, щоб вони були доступні для вивчення;
розвідку, опис і вивчення різних пам'яток старовини.
(24 за новим стилем) грудня 1886 на квартирі губернатора А. А. Зубова відбулося перше засідання Саратовської вченої архівної комісії. Крім губернатора на засіданні були присутні віце-губернатор А. А. Тілло, голова окружного суду Н. І. НЕПОРОЖНЯ, директор Маріїнської жіночої гімназії А. І. Соколов, голова з'їзду мирових суддів Н. Н. Мінх, саратовские землевласники А. І. Шахматов , М. В. Готовицькій і секретар Саратовського статистичного комітету Н. С. Соколов.
Сьогодні Управління у справах архівів Уряду Саратовської області володіє дуже багатим архівним фондом.
Архівний фонд РФ - це сукупність документів,
- відображають матеріальне і духовне життя народів Росії,
- мають історичне, наукове, соціальне, економічне, політичне або культурне значення,
є невід'ємною частиною історико-культурної спадщини народів Росії.
Архівний фонд РФ необхідно розділяти на державну та недержавну частини.
Державна частина - це архівні фонди та архівні документи, що є федеральною власністю, державною власністю республік у складі РФ, країв, областей, автономних округів, міст Москви і Санкт-Петербурга, муніципальною власністю.
Недержавна частина - архівні фонди та архівні документи являють собою історичну, наукову, соціальну, економічну, політичну чи культурну цінність і перебувають:
- у власності громадських об'єднань та організацій,
- з моменту відділення церкви від держави, що діють на території РФ,
у приватній власності.
Державні архіви створювалися Урядом і, відповідно, зберігали документи вихідні тільки від держави. Саме тому, недержавні архіви представляють більший інтерес для обговорення.
Характеристика видів робіт, що виконувалися в ході проходження практики, аналіз і особливості роботи з документами
архів картотека документація
В Управлінні у справах архівів Уряду Саратовської області я займався сортуванням документації (зведених звітів, річних бухгалтерських балансів, трудових договорів) по роках, за алфавітом. Займалися заміною старих папок, звіряючи правильність розташування знаходиться в них документації. Важливим моментом у роботі була упаковка документів:
Роль упаковки під час зберігання полягає в захисті документів від впливу зовнішніх факторів (сонячних променів, пилу, вологи, мікроорганізмів) і механічних пошкоджень. Для забезпечення тривалого збереження документів в процесі зберігання упаковка повинна відповідати наступним основним вимогам: газо- і вологонепроникності; механічної міцності; стабільності геометричних розмірів; стійкості до сонячного світла; вогнестійкості; хімічної інертності по відношенню до матеріалу, на якому створено документ; низькій швидкості старіння.
Для виготовлення упаковок документів застосовують п'ять основних типів матеріалів: метали, картон, міцні пластмаси, поліетилен і комбіновані матеріали.
Розрізняють такі види упаковок: коробки, папки, футляри, контейнери, пакети. Документи на паперовій основі, як правило, зберігаються в картонних коробках і папках. Картонні коробки є найдешевшими і поширеним видом упаковок документів у всіх архівах. Однак при тривалому зберіганні картонні коробки утворюють пил, який, потрапляючи на документи, може викликати незворотні дефекти у вигляді подряпин, потертостей і т.д. Крім того, при тривалому зберіганні з картону виділяється перекис водню, який прискорює процес старіння документів.
Кінодокументи упаковують в стандартні металеві (жерстяні) коробки, які розташовують у горизонтальному положенні стопками по 5-6 штук. У металевих коробках зберігаються і мікрофільми. Металеві антикорозійні коробки або ящики для рулонів кінострічок і мікрофільмів є основним засобом зберігання в кіноархівах і в спеціалізованих сховищах державних архівів. Металеві коробки і контейнери мають високу механічну міцність. При зберіганні в них магнітних стрічок вони є також своєрідним екраном, що захищає фотодокументи від впливу магнітних полів. Найбільш оптимальним матеріалом для виготовлення металевих коробок є сплав, що з 20% заліза і 80% нікелю.
Застосування комбінованих матеріалів дозволяє вигот...
