хгалтерський облік ».
Б відповідно до п. 5 Федерального закону «Про бухгалтерський облік»:
бухгалтерська звітність може бути представлена ??користувачеві організацією безпосередньо або передана через її представника, спрямована у вигляді поштового відправлення з описом вкладення або передана по телекомунікаційних каналах зв'язку;
користувач бухгалтерської звітності не вправі відмовити у прийнятті бухгалтерської звітності і зобов'язаний на прохання організації проставити відмітку на копії бухгалтерської звітності про прийняття та дату її подання. При отриманні бухгалтерської звітності по телекомунікаційних каналах зв'язку користувач бухгалтерської звітності зобов'язаний передати організації квитанцію про приймання в електронному вигляді;
днем ??подання організацією бухгалтерської звітності вважається дата відправлення поштового відправлення з описом вкладення, або дата її відправки по телекомунікаційних каналах зв'язку, або дата фактичної передачі за належністю.
Як товариства з обмеженою відповідальністю, так і акціонерні товариства зобов'язані зберігати свої документи. Це передбачено статтею 50 Федерального закону РФ від 08.02.98 № 14-ФЗ «Про товариства з обмеженою відповідальністю» та статтею 80 Федерального закону від 26.12.95 р № 208-ФЗ «Про акціонерні товариства».
Крім того, обов'язок організації забезпечення збереження бухгалтерських документів передбачена і статтею 17 Закону «Про бухгалтерський облік».
Первинні облікові документи, регістри бухгалтерського обліку та бухгалтерська звітність зберігаються протягом періоду, який встановлений відповідно до правил організації державного архівної справи, але не менше 5 років (п. 1 ст. 17 Федерального закону від 21.11.94 № 129-ФЗ).
Для визначення конкретних термінів зберігання тих чи інших документів застосовується Перелік типових управлінських документів, що утворюються в діяльності організації із зазначенням термінів зберігання (затверджений керівником Федеральної архівної служби Росії 06.10.2000 г).
У графі 3 Таблиці цього Переліку наведені терміни зберігання документів, які поширюються на всі організації. При цьому не має значення, передають вони документи на зберігання в державні, муніципальні архіви або зберігають самостійно.
За термінами зберігання всі бухгалтерські документи можна умовно розділити на два види:
документи, які повинні зберігатися певної час, тобто документи з тимчасовим терміном зберігання;
документи, які повинні зберігатися постійно.
Тимчасові терміни зберігання, тобто терміни зберігання, встановлені в роках (1 рік, 5 років, 75 років), використовуються абсолютно всіма організаціями.
Термін зберігання бухгалтерських документів встановлено Переліком у розмірі 5 років.
Розрахунок терміну зберігання документів проводиться з 1 січня року, який слідує за роком закінчення їх діловодства. Наприклад, якщо документ був складений в 2005 році, то термін зберігання відраховується з 1 січня 2006 року.
Для деяких бухгалтерських документів встановлений триваліший або більше короткий часовий термін зберігання.
Наприклад, особові рахунки працівників підприємства повинні зберігатися протягом 75 років. У разі відсутності в організації особових рахунків, протягом такого ж терміну зберігаються документи:
на видачу заробітної плати, допомог, гонорарів, матеріальної допомоги та інших виплат (зведені розрахункові або розрахунково-платіжні відомості);
про прийом виконаних робіт (акти, довідки, рахунки).
У той же час зразки підписів матеріально відповідальних осіб, затверджені ліміти і фонди заробітної плати зберігаються до відпадання потреби. Це означає, що зазначені документи мають тільки практичне значення. Термін їх зберігання визначається самою організацією, але він не може бути менше одного року.
Протягом 1 року необхідно також зберігати місячні бухгалтерські звіти та додатки до них, замовлення на бланки обліку та звітності, листування про строки подання бухгалтерської та фінансової звітності.
Постійні терміни зберігання застосовуються тільки тими організаціями, документи яких є джерелами комплектування архівів. До них відносяться:
державні, муніципальні організації, документи яких надходять на зберігання в архіви в установленому порядку;
недержавні організації, які передають свої документи до архіву на підставі договору, укладеного з архівом.
Що стосується організацій, які не є джерелами комплектування державн...
