их і муніципальних архівів, то документи з постійним терміном зберігання вони должни зберігати таким чином:
державні та муніципальні організації - 10 років;
недержавні організації - не менше 10 ліг.
Причому подальший строк зберігання таких документів недержавні організації визначають самостійно відповідно до чинного законодавства або з необхідністю практичного використання цих документів.
До таких документів належать:
Річні бухгалтерські баланси та звіти; документи до них (додатки до балансу, пояснювальні записки, спеціалізовані форми).
Аналітичні документи до річних балансів і звітів (таблиці, записки, доповіді).
Документи про розгляд і затвердження річних балансів і звітів (протоколи, акти, висновки).
Звіти по перерахуванню грошових сум по державному і недержавному страхуванню (пенсійним, медичному, соціальному, зайнятості).
Річні звіти по податках.
Оперативні звіти за рахунками в іноземній валюті за кордоном.
Програми, керівництва з організації та впровадження автоматизованих систем бухгалтерського обліку та звітності.
Деякі види документів постійного строку зберігання недержавні організації зобов'язані зберігати протягом всієї своєї діяльності аж до ліквідації.
Наприклад:
зведені річні бухгалтерські баланси і звіти, а також документи до них (додатки до балансу, пояснювальні записки, спеціалізовані форми);
передавальні, розділювальні, ліквідаційні баланси; додатки, пояснювальні записки до них;
документи про переоцінку основних фондів, визначенні зносу основних засобів, оцінці вартості майна організації (протоколи, акти, розрахунки, висновки);
документи про ведення валютних і конверсійних операцій, операцій з грантами (звіти, зведення);
паспорта угод;
книги, журнали, картки обліку цінних паперів.
Знижувати термін зберігання, які встановлені Переліком, організація не може. У той же час, виходячи, з специфічних особливостей своєї роботи, вона може збільшити строки зберігання деяких документів і зберігати їх довше встановленого Переліком терміну. ??
Зберігання документів акціонерним товариством. Постановою ФКЦБ Росії від 16.07.03 р № 03-33/пс затверджений окремий документ, який передбачає терміни зберігання документів акціонерних товариств. Відносно бухгалтерських документів цим документом встановлені наступні терміни. Документи бухгалтерського обліку акціонерного товариства повинні зберігатися не менше 5 років.
Документи бухгалтерської звітності АТ зберігаються в залежності від виду звітності:
зведена (консолідована) річна звітності та річна звітність підлягають постійному зберіганню.
квартальні звіти необхідно зберігати не менше 5 років,
місячну бухгалтерську звітність - не менше 1 року.
Як видно з наведених цифр, терміни зберігання бухгалтерських документів, які встановлені для акціонерних товариств, відповідають термінам зберігання цих документів, встановлених переліком.
2.3 Відповідальність організації за допущені викривлення бухгалтерської звітності, за порушення порядку та строків зберігання документів
На посадових осіб організації покладається адміністративна відповідальність, встановлена ??ст. 15.11 Кодексу адміністративних правопорушень РФ. Згідно з цією статтею на посадових осіб може бути накладено адміністративний штраф у розмірі від 20 до 30 мінімальних розмірів оплати праці (тобто від 2000 до 3000 руб.). Дані санкції можуть бути накладені при таких складах правопорушення:
грубе порушення порядку та строків зберігання облікових документів;
грубе порушення правил ведення бухгалтерського обліку та подання бухгалтерської звітності.
Під грубим порушенням правил ведення бухгалтерського обліку та подання бухгалтерської звітності розуміється:
спотворення сум нарахованих податків і зборів не менше ніж на 10%;
спотворення будь-якої статті (рядки) форми бухгалтерської звітності не менш ніж на 10%.
Згідно ст. 120 Податкового кодексу РФ встановлено санкції за грубе порушення правил обліку доходів і витрат і об'єктів оподаткування, під яким розуміється відсутність первинних документів, або відсутність рахунків фактур, або регістрів бухгалтерського обліку; систематичне (два рази і більше протягом календарного року) несвоєчас...
