ими документами (в даному прикладі - з товарним і касовим чеками) здається підзвітною особою в бухгалтерію для його перевірки і подальшого оформлення працівниками бухгалтерії.
У бухгалтерії при здачі працівником авансового звіту бухгалтер вказує на лицьовій стороні звіту в графі «Номер» номер цього документа (в даному прикладі номер не вказаний) і внизу лицьового боку форми оформляє розписку, яка потім відривається від бланка звіту і віддається працівникові на підтвердження того, що авансовий звіт з доданими до неї документами у нього прийнятий до перевірки. У розписці вказуються прізвище та ініціали підзвітної особи, номер і дата авансового звіту, прописом сума документально підтверджених витрат, вироблених працівником, а також кількість доданих до звіту документів, підтверджують вироблені витрати, і листів в них. Бухгалтер підписує розписку (з розшифровкою підпису) і вказує дату прийняття звіту.
У даному прикладі розписка реквізити розписки не заповнені, за винятком дати - 10 жовтня 2011 року.
На лицьовій стороні форми навпроти найменування організації вказується її код.
У графі «Код» навпроти структурного підрозділу вказується код цього підрозділу, розроблений в організації. В даному випадку така система кодування в організації не передбачена, тому ця графа не заповнюється.
Потім в бухгалтерії перевіряються цільове витрачання коштів, наявність виправдувальних документів, підтверджують вироблені витрати, правильність їх оформлення і підрахунку сум.
Після перевірки бухгалтер робить на лицьовій стороні авансового звіту позначку в розділі «Звіт перевірено». У цьому розділі вказується прописом і цифрами сума, що підлягає затвердженню, сума доцільно зроблених і документально підтверджених витрат (у нашому прикладі - 1200 руб. 00 коп.).
Бухгалтер, який перевірив звіт, а також головний бухгалтер розписуються з розшифровкою підпису.
Перевірений авансовий звіт затверджується керівником або уповноваженою на це особою.
Особа, яка затверджує звіт, перевіряє цільове витрачання авансу і на лицьовій стороні форми вказує суму, яку воно стверджує, свою посаду, розписується з розшифровкою підпису і ставить дату затвердження.
Затверджений авансовий звіт передається назад у бухгалтерію для дооформлення та прийняття до обліку.
На підставі даних затвердженого авансового звіту бухгалтерією проводиться списання підзвітних грошових сум у встановленому порядку.
На зворотному боці форми вказуються суми витрат, прийняті до обліку (графи 7-8) та рахунку (субрахунку), які дебетуються на ці суми (графа 9). При цьому графа 8 заповнюється лише в разі видачі підзвітній особі грошових коштів в іноземній валюті відповідно до встановленого порядку, згідно з чинним законодавством Російської Федерації. У даному прикладі вона не заповнюється.
У графі 7 навпроти кожної суми витрати за звітом (графа 5) вказується сума цієї витрати, прийнята до обліку, а по рядку «Разом» загальна сума витрат, прийнята до обліку.
У даному прикладі 1200,00 рублів.
У графі 9 навпроти кожної суми витрати вказується дебет рахунку (субрахунку), на якому вона враховується. У таблиці на лицьовій стороні форми авансового звіту заповнюються графи «Бухгалтерська запис». У них записується відображення в обліку зроблених витрат і суми цих витрат. При цьому в графі «дебет, рахунок, субрахунок» в кожному рядку вказується рахунок (субрахунок) з графи 9 таблиці на зворотному боці авансового звіту, у графах «дебет, сума, руб. коп. »і« кредит, сума, руб. коп. »- відповідна сума витрати, прийнята до обліку. Залишок невикористаного авансу здається підзвітним обличчям до каси організації за прибутковим касовим ордером. Якщо за авансовим звітом виявлений перевитрата, то він видається підзвітній особі за видатковим касовим ордером. Про це на лицьовій стороні авансового звіту робиться відповідна відмітка. У даному документі таблиця «Бухгалтерський запис не заповнена».
Працівник витратив рівно суму отриманого авансу, і даний розділ авансового звіту не заповнюється.
. Інформаційні технології в бухгалтерському обліку
. 1 Зарубіжні бухгалтерські програми на вітчизняному ринку
Серед 15-20 зарубіжних фірм, що постачають бухгалтерські програми в Росію, сьогодні конкуренцію вітчизняним розробкам можуть скласти лише декілька. Це характерно, насамперед, для класу комплексних систем, орієнтованих переважно на великі підприємства, що мають усталені внутрішні стандарти учетa.
З одного боку, зарубіжні фірми пропонують сьогодні на російському ринку найсу...
