бухгалтер ЗАТ Колос є організатором обліку і контролю. При розподілі службових обов'язків виходять з того, щоб найбільш відповідальні і складні роботи виконувалися кваліфікованими працівниками.
Для ведення бухгалтерського обліку на ЗАТ Колос організована бухгалтерія. Загальне керівництво бухгалтерією здійснює головний бухгалтер, який має двох заступників.
Бухгалтерія підрозділяється на групи:
. Загальна група (узагальнює дані по собівартості продукції, веде рахунки реалізації, розрахунки з підзвітними особами, рахунки основних фондів і нематеріальних активів, проводить нарахування податків).
. Розрахункова група (проводить нарахування заробітної плати працівникам підприємства, утримання з неї аліментів, вичитав за шлюб і т.д .; нарахування податку на доходи фізичних осіб, платежів у позабюджетні фонди, розрахунок відпускних, вихідних допомог, виплат за лікарняними листками, видача довідок про середній заробітній платі і т.д.).
. Матеріальна група (веде облік руху сировини, матеріалів, послуг).
. Виробнича група (здійснює бухгалтерський і податковий облік собівартості продукції безпосередньо по цехах заводу).
Бухгалтер ділянки основних засобів здійснює свою діяльність на підставі посадової інструкції (додаток 6). Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку в організації, дотримання законодавства при виконанні господарських операцій несе керівник організації та головний бухгалтер.
У ЗАТ Колос застосовується часткова автоматизація бухгалтерського обліку, зокрема - процесу реалізації, розрахунків з постачальниками та підрядниками, нарахування заробітної плати та обліку розрахунків з підзвітними особами, табель обліку робочого часу.
Кількість інвентаризацій у звітному році, дати їх проведення, перелік майна, перевіряються при кожній з них, встановлюються директором, крім випадків, коли проведення інвентаризації обов'язково. Інвентаризації проводяться відповідно до Методичних вказівок по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань.
У фінансовому відділі оформляються рахунки-фактури на відвантажену продукцію і надані послуги, а також здійснюються банківські і касові операції. Оформлені первинні документи передаються в бухгалтерію для подальшого використання в синтетичному й аналітичному обліку.
Планово-економічний відділ на підставі фактичної і планової собівартості встановлює ціни на продукцію та послуги ЗАТ Колос raquo ;, визначає витрати в незавершене виробництво, визначає допустимий рівень заробітної плати працівників.
Підприємства зобов'язані зберігати первинні документи протягом строків, установлених відповідно до правил організації госархівного справи, але не менше п'яти років.
У ЗАТ Колос первинні документи, до передачі їх в архів, зберігаються в бухгалтерії в закритих шафах.
Зберігання первинних документів, оформлення і передачу їх до архіву забезпечує головний бухгалтер підприємства.
Видача первинних документів з бухгалтерії та архіву працівникам інших структурних підрозділів не допускається.
3. Організація обліку грошових коштів в касі ЗАТ Колос
. 1 Синтетичний і аналітичний облік грошових коштів у касі
Для прийому, зберігання та витрачання готівки - підприємство ЗАТ Колос має касу. Порядок ведення касових операцій регламентується інструкцією банку Росії від 04.10.1993 р Про порядок ведення касових операцій у РФ raquo ;. Відповідно до цього документа всі організації та підприємства незалежно від організаційно-правових форм і сфери діяльності зобов'язані зберігати вільні грошові кошти в установах банків. А для здійснення розрахунків готівкою повинні мати касу і вести касову книгу за встановленою формою (додаток 7).
Розмір сум готівки в касі підприємств обмежений лімітом. Для цього підприємство ЗАТ Колос представляє у ВАТ Россельхозбанк розрахунок за формою №0408020 Розрахунок на встановлення підприємству ліміту залишку каси й врегулювання витрачання готівки з виручки, що надходять до його каси .
Ліміт залишку грошей у касі - граничне значення кількості грошей в касі, залежить від середньоденного надходження грошей до каси. Ліміт встановлюється банком за погодженням з ними. У ЗАТ Колос встановлений ліміт ВАТ" Россельхозбанком дорівнює 50000 рублів. (додаток 8).
Понадвстановлених норм готівку на підприємстві зберігається тільки в дні виплати заробітної плати протягом трьох робочих днів, включаючи день отримання грошей в банку. Всю готівку понад ліміт ЗАТ Колос здає в банк.
