ання та надання управлінської звітності в паперовому та електронному варіантах;
можливості експорту інформації в інші інформаційні системи.
Більш широкі можливості функціонального інструментарію з'являються в інтегрованій системі управління витратами на оплату праці:
за наявними даними фінансової, податкової та статистичної звітності з'являються можливості організації та регулярного проведення фінансового та податкового аналізу, а також аналізу даних статистичної звітності;
прийняття рішень не обмежується управлінням витратами підприємства (у тому числі і витратами на оплату праці), так як є результати фінансового та податкового аналізу.
Отже, автоматизація обліково-аналітичного забезпечення управління витратами на оплату праці має важливе практичне значення і надає можливості підприємству:
скоротити трудомісткість не тільки процесу обліку, а й аналізу та управління витратами на оплату праці за рахунок зміни посадових обов'язків економіста і можливостей електронної розсилки звітності;
знизити ризик виникнення помилок в обліку та аналізу витрат на оплату праці через відсутність ручної обробки інформації та необхідності експортувати інформацію з однієї інформаційної системи в іншу;
окупити витрати на впровадження системи АСУ ЗОТ за рахунок: зниження трудомісткості обліку та аналізу; відсутності податкових санкцій і необхідності в послугах аудиторів; зниження витрат на поїздки для участі в нарадах (при наявності віддалених філій, представництв та інших відокремлених підрозділів); ??
організувати систему АСУ ЗОТ як самостійний програмний продукт і як модуль інтегрованої системи управління витратами підприємства або в цілому підприємством (за даними не тільки обліково-аналітичної системи управління витратами на оплату праці, а й фінансової, податкової та статистичної звітності).
Таким чином, важливим напрямом вдосконалення обліку розрахунків з оплати праці є автоматизація облікового, аналітичного та контрольного процесу, яка дозволяє зменшити кількість помилок при обробці інформації, скоротити час на здійснення облікових, аналітичних та контрольних процедур, зменшить кількість ручних операцій. Дієвим засобом поліпшення обліку можна вважати проведення на підприємстві внутрішнього аудиту розрахунків за виплатами працівникам.
Для проведення інвентаризації наказом чи розпорядженням директора підприємства призначається постійна комісія, до складу якої входять керівні посадові особи організації, бухгалтери, інженери, економісти, а також представники незалежних аудиторських компаній.
Інвентаризаційна комісія повинна забезпечити повноту і точність всіх даних про готової продукції, результати перевірки можуть зізнатися недійсними за відсутності хоча б одного члена комісії. До початку перевірки в інвентаризаційну комісію подаються останні прибуткові і витратні документи. У процесі інвентаризації всі отримані відомості записуються в інвентаризаційні описи і акти, в цих документах не допускається залишати незаповнені рядки (незаповнені рядки прокреслюються). На кожному аркуші документа необхідна наявність підписи всіх матеріально відповідальних осіб і членів комісії. Для підтвердження перевірки комісією майна, а також про відсутність до членів комісії будь-яких претензій, наприкінці кожної опису необхідна розписка від матеріально відповідальних осіб. При проведенні інвентаризації, фактичну наявність готової продукції перевіряють шляхом перерахунку кількості, зважування, перевірки комплектності виробів, сорту, а також інших показників, що характеризують якість продукції.
Непрямі витрати включають витрати, пов'язані з випуском декількох видів продукції. Вони включаються в собівартість продукції шляхом умовного розподілу найчастіше пропорційно заробітній платі основних виробничих робітників або відпрацьованим машино-годинах. До непрямих витрат відносяться витрати на утримання та експлуатацію устаткування, загальнозаводські витрати і цехові витрати.
Класифікація витрат за статтями дає можливість виявити, у що обходиться підприємству виробництво і реалізація певного виду продукції, і визначити основні фактори, що вплинули на формування даного рівня собівартості продукції. При аналізі собівартості товарної продукції порівнюють фактичні дані з плановими показниками, з даними за аналогічний період минулого року, а також з показниками собівартості інших підприємств, що виробляють ту ж продукцію. Аналіз собівартості продукції починається з визначення відхилень від плану (визначення економії чи перевитрати) всієї товарної продукції і окремо порівнянної і непорівнянної в абсолютних сумах і відсотках. Відхилення від плану собівартості в порівнянні з цим показником в попередній звітний період ...
