почати з дослідження і загальної оцінки складу і структури витрат. Дослідження складу дозволяє визначити, з яких складових складаються виробничі витрати. Аналіз структури дає можливість встановити тип виробництва та основні напрямки пошуку резервів зниження витрат. Так, переважання в загальній сумі витрат питомої ваги матеріальних витрат свідчить про те, що виробництво материалоемкое і, як наслідок, головний напрямок пошуку резервів зниження витрат - економія і раціональне використання матеріальних ресурсів. Сказане не означає, що в інших напрямках неможливо знайти вищевказані резерви. Мова йде про те, що головним напрямком, що дає значні суми резервів, є те, яке визначено структурою витрат.
Аналіз структури витрат на виробництво починається з визначення питомих ваг (у відсотках) окремих елементів витрат у загальній сумі витрат та їх зміни за звітний період. Для наочності такого аналізу використовується аналітична таблиця 1, в якій перераховуються елементи витрат і відображається їх величина у відсотках до підсумку. Ці дані показуються окремо: базові (минулого звітного періоду, планові), фактичні та зміна цих показників за аналізований період.
Вивчення структури витрат за елементами (при необхідності можна провести аналіз і по найважливішим складовим їх частин), а також відбулися змін за звітний період дозволяє дати оцінку раціональності такої структури, а також зробити висновок про необхідність і можливість її зміни.
Таблиця 5. Аналіз структури витрат на виробництво в розрізі елементів
елементи затратпо плануза звітний періодізмененіесумма, тис. руб.удельний вага,% сума, тис. руб.удельний вага,% сума, тис. руб.удельного ваги,% 1.Матеріальние затрати42000063,20415294,4059 , 544705,63,662.Расходи на оплату праці рабочіх12000018,05122520,1017,572520,10,483.Отчісленія на соціальні нужди48 0007,2248 677,206,98677,200,244.Амортізація основних засобів і нематеріальних актівов1 7000,251 760,000,2560,000,005.Прочіе затрати75 00011 , 28109214,7015,6634214,74,38Ітого затрат664700100,00697466,40100,00611716,01
Показники свідчать про те, що значну частку в звітному році займали матеріальні та трудові витрати. Матеріальні витрати зменшилися на 4 705,6 тис. Руб., А їх частка в загальній сумі витрат знизилася на 3,66%. Витрати на оплату праці робітників збільшилися на 2 520,1 тис. Руб., Проте питома вага їх знизився на 0,48%. Частка амортизації основних засобів і нематеріальних активів не змінилася незважаючи на те, що амортизаційні відрахування збільшилися на 60 тис. Руб. Відрахування на соціальні потреби збільшилися на 677,2 тис. Руб., Проте питома вага їх знизився на 0,24%. Найбільш значно збільшилися інші витрати - на 34 214,7 тис. Руб., Що призвело до збільшення їх частки в загальній сумі витрат на 4,38%. З вищесказаного випливає, що найважливішими резервами зниження собівартості продукції є скорочення матеріальних і трудових витрат, а також зниження частки інших витрат.
3.2 Рекомендації щодо системам обліку та аналізу витрат підприємства
Важливим моментом використання системи АСУ ЗОТ є можливість взаємодії з іншими видами обліку (оперативним, фінансовим, статистичним та податковим). З огляду на те, що найвищий рівень деталізації даних про витрати на оплату праці з первинних документів необхідний саме для АСУ ЗОТ, то, решта види обліку повинні базуватися на інформації з даної системи. Отже, АСУ ЗОТ може:
експортувати дані обліково-аналітичної системи управління витратами на оплату праці в програмні продукти БЕСТ raquo ;, 1С: Підприємство та ін.;
поряд зі своїми основними функціями виконувати функції з ведення фінансового, статистичного та податкового обліку, а також формуванню фінансової, статистичної та податкової звітності.
Зазначені можливості повною мірою можуть бути досягнуті лише за наявності:
аналогічних автоматизованих систем управління всіма іншими витратами підприємства (наприклад, за економічними елементами);
інтегрованої автоматизованої системи управління витратами підприємства.
Все вищевикладене дозволяє зробити висновок, що система АСУ ЗОТ може розвиватися у двох напрямках:
як модуль інтегрованої системи управління витратами підприємства;
як самостійний програмний продукт, що виконує свої функції.
Функціональний інструментарій системи АСУ ЗОТ (самостійного програмного продукту) складається з:
ведення виробничого обліку витрат на оплату праці;
проведення аналізу витрат на оплату праці;
прийняття рішень з управління витратами на оплату праці;
формув...
