м:
· в групу А включаються позиції впорядкованого списку, вартість яких становить? 75% у загальному запасі;
· в групу В включаються такі позиції, вартість яких складає в середньому 20% (частка наростаючим підсумком від 75 до 95%);
· група С складається з решти позицій, вартість яких становить 5% (частка наростаючим підсумком від 95 до 100%).
Таким чином, аналіз АВС дозволяє диференціювати асортимент за ступенем вкладу в намічений результат.
XYZ-аналіз - це інструмент, що дозволяє розділити продукцію за ступенем стабільності продажів і рівня коливань споживання.
Метод даного аналізу полягає в розрахунку кожній товарній позиції коефіцієнта варіації або коливання витрати. Цей коефіцієнт показує відхилення витрати від середнього значення і виражається у відсотках [16, c.20]. Як параметр можуть бути: обсяг продажів (кількість), сума продажів, сума реалізованої торговельної націнки. Результатом XYZ -аналізу єугруповання товарів за трьома категоріями, виходячи з стабільності їхньої поведінки:
§ Категорія Х, в яку потрапляють товари з коливанням продажів від 5% до 10%. Це товари, що характеризуються стабільною величиною споживання і високим ступенем прогнозування.
§ Категорія Y, в яку потрапляють товари з коливанням продажів від 10% до 25%. Це товари, що характеризуються сезонними коливаннями і середніми можливостями їх прогнозування.
§ Категорія Z, в яку потрапляють товари з коливанням продажів від 25% і вище. Це товари з нерегулярним споживанням і непередбачуваними коливаннями, тому, спрогнозувати їх попит неможливо.
Поєднання АВС і XYZ аналізів виявляє безумовних лідерів (група АХ) і аутсайдерів (Сz). Обидва методи добре доповнюють один одного. Якщо АВС-аналіз дозволяє оцінити внесок кожного продукту в структуру збуту, то XYZ-аналіз дозволяє оцінити скачки збуту і його нестабільність. Рекомендується робити суміщений аналіз, де в АВС-аналізі використовуються два параметри - обсяг продажів і прибуток [16, c.21].
Перед тим як поєднати показники ABC- І XYZ-аналізів, необхідно провести ABC-аналіз товарів за сумою отриманого доходу або за кількістю реалізованої продукції за певний обліковий період, наприклад, за рік.
Потім здійснюється XYZ-аналіз цих товарів за цей же період, наприклад, за кількістю щомісячної реалізації за рік. Після цього результати поєднуються.
При суміщенні визначається дев'ять груп товарів [16, c.21]
AXBXCXAYBYCYAZBZCZ
1) Товари груп А і В забезпечують основний товарообіг компанії, тому необхідно забезпечувати постійне їх наявність.
Як правило, по товарах групи А створюється надлишковий страховий запас, а по товарах групи В - достатній. Використання XYZ-аналізу дозволяє точніше налаштувати систему управління товарними ресурсами і за рахунок цього знизити сумарний товарний запас.
) Товари групи АХ і ВХ відрізняє високий товарообіг і стабільність. Необхідно забезпечити постійну наявність товару, але для цього не потрібно створювати надлишковий страховий запас. Витрата товарів цієї групи стабільний і добре прогнозується.
) Товари групи AY і BY при високому товарообороті мають недостатню стабільність витрати, і, як наслідок, для того щоб забезпечити постійну наявність, потрібно збільшити страховий запас.
) Товари групи AZ і BZ при високому товарообороті відрізняються низькою прогнозованістю витрати. Спроба забезпечити гарантовану наявність по всіх товарах даної групи тільки за рахунок надлишкового страхового товарного запасу призведе до того, що середній товарний запас компанії значно збільшиться. Тому по товарах даної групи слід переглянути систему замовлень:
перевести частину товарів на систему замовлень з постійною сумою (обсягом) замовлення;
забезпечити за частиною товарів більш часті поставки;
вибрати постачальників, розташованих близько до складу, тим самим знизивши суму страхового товарного запасу;
підвищити періодичність контролю;
доручити роботу з даною групою товарів найдосвідченішому менеджеру компанії і т. п.
) Товари групи С складають до 80% асортименту компанії. Застосування XYZ-аналізу дозволяє сильно скоротити час, який менеджер витрачає на управління і контроль над товарами даної групи
) По товарах групи СХ можна використовувати систему замовлень з постійною періодичністю і знизити страховий товарний запас.
) По товарах групи CY можна перейти на систему з постійною сумою (обсягом) ...
