у транспортних або супровідних документах, то результати приймання товарів оформляються актом. Він складається у той же день, коли недостача виявлено. У разі, коли робота з приймання переривалася, в акті робиться відповідний запис із зазначенням викликали це причин та умов зберігання товарів під час перерви. p align="justify"> Якщо при прийманні одночасно будуть виявлені не тільки нестача, але і надлишки товарів, то в акті зазначаються точні дані про ці надлишки.
Акт повинен бути підписаний всіма особами, що брали участь у прийманні. При цьому вони вправі засвідчувати своїм підписом тільки ті факти, які були встановлені з їх допомогою. Особа, яка не згідне із змістом акта, зобов'язана його підписати із застереженням про незгоду і викласти свою думку. За підписання акта, який містить не відповідають дійсності дані, особи, які брали участь у прийманні товарів, несуть встановлену законом відповідальність. Запис про попередження про це що у приймання осіб повинна бути зроблена перед їх підписами. p align="justify"> Не пізніше, ніж наступного дня після складання акта він затверджується керівником або заступником керівника підприємства-одержувача.
У випадках виявлення в результаті приймання фактів зловживань чи розкрадань товарів керівник або заступник керівника підприємства-отримувача зобов'язаний негайно повідомити про це органи МВС або прокуратури
Складені за результатами приймання товарів акти є документами, що підтверджують невиконання постачальником (відправником, виробником) умов договору. Тому вони служать підставою для пред'явлення йому претензій. Претензія - вимога покупця до постачальнику (виробнику) про відшкодування збитків, усунення недоліків поставлених товарів тощо. p align="justify"> Претензія повинна бути підписана керівником підприємства або його заступником. Вона відправляється рекомендованим листом або поштовим відправленням з повідомленням про вручення. p align="justify"> Терміни направлення претензії одержувачем товарів, а також порядок і терміни розгляду і відповіді на неї постачальником встановлюються договором.
У разі повної або часткової відмови у задоволенні претензії заявник має право пред'явити позов до арбітражного суду. Він пред'являється у вигляді позовної заяви. p align="justify"> Позовна заява - вимога до компетентного органу про захист порушеного права організації.
Приклади заброкованія товарів в процесі приймання від постачальника:
1. При прийманні хліба та хлібобулочних виробів перевіряють кількість, масу і якість хліба, якість тари і упаковки, терміни витримки виробу після виходу з печі, правильність оформлення супровідного документа (рахунки-фактури), наявності в ньому відмітки про якість виробу. Якщо хліб доставлений в нічний час, приймання за кількістю і масі проводиться у момент отримання, а за якістю - перед відкриттям магазину. Якщо при прийманні деякі вироби забраковані, їх повертають постачальнику тим же транспортом, який їх доставив. При цьому в супровідній документації крім заповнення всіх належних реквізитів про приймання товару, роблять відмітку про кількість і ознаках повертається шлюбу. Якщо при продажу хліба та хлібобулочних виробів у межах встановлених строків будуть виявлені приховані дефекти (хрускіт, загартування, порожнечі, горіли, неправильність форми і т. д.), магазин зобов'язаний негайно викликати представника постачальника для складання акта. Представник повинен з'явитися не пізніше ніж через 3 години після виклику. p align="justify">. Кондитерські вироби приймають відповідно з супровідними документами. На всіх видах зовнішньої тари повинна бути маркування, що містить дату випуску, термін продажу, а швидкопсувних товарах - година випуску. Ці вироби приймають за кількістю місць, масою і якістю. Штучні кондитерські товари приймають по рахунку, з обов'язковою вибірковою перевіркою фактичної маси однойменних товарів. Прийманню не підлягають кондитерські вироби з вичерпаним гарантійним терміном зберігання, в деформованої і порушеною упаковці, з ознаками псування, з стороннього присмаком і запахом. p align="justify">. Молоко та молочні товари повинні відповідати вимогам стандартів і технічних умов. Це, як правило, швидкопсувні товари, тому в супровідних документах повинні бути зазначені годину і дата випуску, термін продажу. Не приймаються товари, доставлені на брудній автомашині, з порушенням санітарних норм і правил, а також із закінченим терміном продажу. Після закінчення терміну дії сертифіката або посвідчення про якість матеріально відповідальна особа знімає продукт з продажу, викликає товарознавця, представника Держторгінспекції і пред'являє йому залишок непроданого товару для визначення якості, сорту та можливості подальшого продажу. p align="justify">. При прийманні сирів звертають увагу на маркування сирів. Особливістю маркування сирів є ...
