тенденцій розвитку сфери, мережі або компанії. Вони є теоретичною передумовою прийняття конкретних планових рішень директивного і рекомендаційного характеру.
У залежності від термінів, на які розробляються плани, вони розрізняються на: перспективні (середньострокові і довгострокові) і поточні (короткострокові й оперативні).
Довгострокові плани розробляються на термін понад 5 років. У сфері культури такі плани зазвичай розробляються на федеральному і регіональному рівнях (розвитку сфери, мережі установ, довгострокові програми і т. П.). У таких планах вказуються зазвичай найбільш загальні показники, що характеризують діяльність установ на планований період.
Середньострокове планування охоплює період від року до 5 років (включно) і відрізняється зазвичай більшою деталізацією.
До короткострокових відносяться плани, які розробляються на строк до року включно, а також оперативні плани. У них конкретизуються завдання перспективних планів на поточний рік, квартал, місяць, тиждень. Тому короткострокові плани називаються також планами поточної роботи. Поточне планування здійснюється на тих же рівнях, що й перспективне, а також на рівні окремих установ та їх підрозділів. Найбільш повно діяльність установи культури виражається в річних планах роботи. Подальша деталізація і конкретизація планових завдань досягається в квартальних і місячних (календарних) та інших оперативних планах роботи. До оперативних відносяться плани, які розробляються на декаду, тиждень, день, а також оперативні індивідуальні плани.
Слід розрізняти також стратегічні і тактичні плани, які покликані конкретизувати зміст наміченої діяльності в окремих програмах, проектах, поточних планових документах, бізнес-планах, доповнені системами аналізу, оцінки, контролю, коригування діяльності. Очевидно, таким чином, центральна роль стратегії полягає у визначенні, як змісту конкретних планів, так і організації забезпечення їх виконання, вимоги до контролю і персоналу.
Мета стратегії - упевнитися, що компанія знаходить і розвиває перспективні види діяльності, скорочуючи і згортаючи слабкі. В якості програми реалізації конкретного проекту використовується бізнес-план, який являє собою необхідний набір документів, фактів, аналіз інформації, оцінка ринку - зібраний в єдиний документ, що дає можливість у разі його схвалення і підтримки отримати кредит, а отже - початковий капітал для розвитку компанії , соціокультурної програми або разового культурного заходу. Стратегічне планування передбачає чотири основні види управлінської діяльності: розподіл ресурсів; адаптація до зовнішнього середовища; внутрішня координація; організаційне стратегічне передбачення.
2. Організація як функція управління
Ця функція менеджменту створює умови для ефективної діяльності співробітників на основі координації їх зусиль у процесі здійснення соціально-культурної діяльності. Як узгодження роботи організація включає:
Повноваження - право менеджера використовувати певні ресурси компанії і давати доручення її співробітникам для вирішення поставлених завдань.
Делегування повноважень - можливість їх передачі повністю або частково будь-кому з підлеглих.
· - Відповідальність - міра покарання за невиконання співробітником покладених функцій чи завдань.
Етапи організаційної діяльності розглянемо в логічній послідовності їх виконання
. Встановлення цілей організації.
. Виявлення та класифікація видів діяльності з реалізації соціально-культурних програм.
. Угруповання цих видів діяльності виходячи з максимально ефективного використання ресурсної бази соціально-культурної діяльності.
. Формування структурних підрозділів, визначення їхніх цілей і закріплення груп видів діяльності.
. Наділення керівників підрозділів повноваженнями, достатніми для досягнення цілей.
. Вертикальна і горизонтальна взаимоувязка цих підрозділів допомогою посадових зв'язків та інформаційних потоків.
Основні напрямки організаційної діяльності соціально-культурної організації:
. Визначення норм керованості (визначення кількості працівників, якими ефективно можна управляти). Реалізація кожного соціокультурного проекту диктує кількість підлеглих в залежності від його специфіки.
. Встановлення взаємовідносин, повноважень і відповідальності, які пов'язують керівників різних рівнів та їх підлеглих.
. Формування організаційної структури компанії (розподіл на підрозділи і встановлення зв'язків між ними). ??
. Функція координації ...
