них [25].
3.6 Форма завдань
Форма - це засіб відображення і редагування проектних даних в MS Project, яке може бути включено до складу уявлення. За допомогою форм можна переглядати інформацію тільки про один об'єкт (ресурсі або завданню), але при цьому можна редагувати майже всі його властивості.
При створенні файлу проекту для перегляду даних відкривається уявлення за замовчуванням, а при відкритті файлу - подання, в якому переглядали проектну інформацію перед закриттям файлу.
Перемикатися між уявленнями можна за допомогою панелі уявлень (View Ваг) або меню View (Вид). На панелі уявлень і в меню перераховані тільки ті представлення, в настройках яких встановлено відповідний прапорець, а повний список уявлень викликається за допомогою команди меню View gt; More Views (Вигляд gt; Інші уявлення (див. Рис. 3.20).
Рис. 3.20. Діалогове вікно зі списком всіх уявлень
При завантаженні цього діалогового вікна курсором виділено відкрите в даний момент уявлення. Щоб відкрити інше уявлення, потрібно встановити на нього курсор і натиснути кнопку Apply (Застосувати).
За замовчуванням список складається тільки з одиночних уявлень (Single view), тобто містять одну діаграму або таблицю. Але часто буває зручно переглядати інформацію про ресурси або завданнях на двох діаграмах одночасно (тобто в комбінованому поданні (Combination view)). Наприклад, на рис. 3.21 відкриті одночасно, і діаграма Ганта для аналізу плану проекту, і діаграма використання завдань для аналізу участі ресурсів у виконанні обраної завдання.
Рис. 3.21. Комбіноване уявлення поєднує два одиночні: діаграму Ганта і діаграму використання завдань
Одиночне уявлення, відкрите в нижній частині комбінованого, пов'язане з поданням, відкритим у верхній частині. Так, якщо обидва уявлення містять тимчасову шкалу, то вона синхронізується, і прокрутка уздовж тимчасової шкали однієї частини вікна призводить до автоматичної прокручуванні інший. Завдяки такій зв'язки складових комбінованого кончини з його допомогою можна переглядати дані в різноманітних зрізах. [26]
3.7 Аналіз критичного шляху проекту
Path (Критичний шлях) - це завдання або послідовність завдань, що визначає дату закінчення проекту. Якщо збільшити тривалість завдання, що лежить на критичному шляху, то тривалість проекту теж збільшиться, а якщо зменшити її тривалість, то тривалість проекту теж уменьшітся.Project також відносить до критичних завдання, що мають обмеження типу Must Start On (Фіксоване начало), Must Finish On ( фіксоване закінчення), As Late As Possible (Як можна пізніше) в планованих від дати початку проектах і As Soon As Possible (Якомога раніше) в проектах, планованих від дати закінчення. Крім того, критичними вважаються завдання, дата закінчення яких перевищує дату крайнього терміну або збігається з нею.
Для відображення критичного шляху проекту на діаграмі Ганта потрібно скористатися майстром Gantt Chart Wizard (Майстер діаграм Ганта), викликуваним однойменною командою в меню Format (Формат) або контекстному меню діаграми Гаїті. На другому кроці майстра (див. Рис. 3.22) потрібно вибрати перемикач Critical Path (Критичний шлях) і натиснути кнопку Finish (Готово).
Рис. 3.22. Відображаємо критичний шлях на діаграмі Ганта
Після цього діаграма Ганта перебудується, а завдання, що лежать на критичному шляху (критичні завдання), і зв'язки між ними будуть виділені червоним кольором (див. рис. 3.23). Тепер можна переходити до зменшення тривалостей задач, причому почати варто з тих, що лежать на критичному шляху. При цьому слід пам'ятати, що скорочення тривалості завдань може не тільки прибрати їх з критичного шляху, але і зробити критичними інші завдання.
Рис. 3.23. Так виглядає наш план після форматування діаграми за допомогою майстра і застосування фільтра для відбору тільки критичних завдань
3.8 Аналіз за методом PERT
Для оцінки тривалості задачі можна проводити базовий аналіз за методом PERT. Після вказівки оптимістичній, песимістичної й очікуваної тривалості завдань в календарному плані додаток Project розраховує зважене середнє значення з цих трьох тривалостей. Ці тривалості можна також використовувати роздільно для визначення самій ранній, самої пізньої і найбільш вірогідною дати закінчення проекту.
Задавши значення тривалості для кожного із трьох типів, можна скласти календарний план, заснований виключно на длительностях одного типу - оптимістичних, песимістичних або очікуваних. Крім того, можна налаштувати додаток Pro...
