сторі. Серед інформаційних потоків, що циркулюють усередині системи управління Колгосп «Перемога» можна виділити три різновиди.
- ий вид пов'язує всі складові частини організаційної структури. Мається на увазі, що основним призначенням будь-якого управлінського ланки є: збір, обробка, систематизація, зберігання інформації і підготовка на цій основі проектів рішень. У зв'язку з цим відділи зобов'язані на першу вимогу надавати відповідну інформацію керівництву підприємства. Успішне вирішення цього завдання пов'язане із можливістю інформаційного обміну між відділами.
- ой вид інформаційного потоку пов'язаний з наданням (з рухом) інформації від виробничої структури до організаційної і назад. Вертикальний інформаційний потік в структурі управління циркулює між складовими частинами організаційної та виробничої структур управління. Тут маються пряма і зворотна зв'язку. Прямий вважається інформація, що йде знизу. Вона являє собою сукупність тих відомостей, які характеризують кількісний і якісний стан керованих об'єктів і підрозділів в часі і просторі. Ці інформаційні потоки можуть відображати наявні потужності в кожному підрозділі, рівень їх використання, зміна чисельності працівників, їх кваліфікацію. До цієї ж групи інформації відносяться доповіді та звіти, що надаються кожним підрозділом апарату управління. Зворотній зв'язок йде зверху, тобто від рівня організаційної структури управління вниз, т.ч. в підрозділи спускаються накази, розпорядження, графіки, вказівки, планові завдання, контрольні цифри, нормативи. Відповідно до цього знизу наверх повинна йти інформація, що відображає реакцію. Вона може бути у вигляді звітів, доповідних про результати заходів, прийнятих відповідно до вказівок зверху.
На рівні виробничої структури також є і горизонтальна зв'язок, вона має як матеріально-речову, так і інформаційну форми. Матеріальна сторона визначається тим, що основні підрозділи в результаті інформаційного спілкування з обслуговуючими отримують відремонтовані агрегати, механізми; зі складу отримують запчастини, деталі, різні пристрої, паливно-мастильні матеріали, добрива, насіннєвого зерна і т.д. Важливою частиною матеріальних зв'язків є послуги. Вони можуть бути отримані від відділу механізації та електрифікації, складського господарства і т.д. Інформаційна частина в сфері отримання послуг пов'язана з подаванням відповідних заявок, вимог, прохань, повідомлень, розрахункових обґрунтувань. До цього ж виду інформації можна віднести планові завдання, що обгрунтовують необхідність потрібної кількості ресурсів необхідної якості. (приклад горизонтального зв'язку на Колгосп «Перемога»: щоб бухгалтерії зробити відомість видачі зарплати, вона повинна отримати відомості від відділу кадрів, головного економіста.)
- їм видом інформаційного потоку, що з'єднує всі рівні управління, є інформація про стан керованих об'єктів. Ця інформація являє собою сукупність відомостей про кількісний і якісний стан керованих об'єктів в часі і просторі. Вони можуть в одному випадку відразу ж передаватися в складові частини організаційної структури. Наприклад, відомості про прогнозовану величиною врожаю з певної ділянки можуть перебувати у директора, заступника директора з виробничої частини, а більш оперативна інформація, що характеризує кількісний і якісний стан врожаю на цій території (наприклад, поява на полях шкідників) передаються вищестоящому керівництву від відділу рослинництва. А керівництво на основі цих відомостей розробляють графіки і планові завдання з обслуговування керованих об'єктів. А на рівні організаційної структури управління на основі цих відомостей визначається сукупний обсяг ресурсів, необхідних для об'єктів управління.
Інформаційну взаємозв'язок трьох рівнів управління підприємства дорожньо-ремонтного господарства можна представити у вигляді такої схеми: В організаційній структурі по вертикальному зрізу можна виділити три рівні управління:
. керівники;
. провідні фахівці;
. співробітники виконавці.
До складу керівництва входять: перша особа в нашому випадку, їм є директор Колгосп «Перемога». Сюди ж відносяться його заступник з виробничої частини і керівники основних підрозділів (головний бухгалтер та головний економіст). Загальною характерною рисою, властивої їм, є те, що вони мають право прийняття рішень. До їхніх обов'язків входить також контроль за реалізацією цих рішень. Кожен з них приймає рішення в межах своєї компетенції, обмеженої рамками сфер його діяльності. Вони приймають рішення на основі тієї інфо?? мации, яка готується провідними фахівцями. Ними є керівники відділів (головний інженер, головний агроном і начальник відділу збуту), або окремі управлінські працівники, які мають великий досвід роботи (агроном і інженер). У їх завдання входить підготовка...
