авансовий звіт з додатком документів, що підтверджують зроблені витрати.
4.2 Документи з обліку використання робочого часу
Табель обліку робочого часу та розрахунку оплати праці (ф. № Т-12) і табель обліку робочого часу (ф. № Т-13) застосовують для здійснення табельного обліку, контролю трудової дисципліни і складання статистичної звітності з праці. Форма № Т-12 призначена для обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати, а форма № Т-13-тільки для обліку використання робочого часу.
Форма № Т-13 застосовується в умовах автоматизованої обробки даних. Бланки табеля з частково заповненими реквізитами можуть бути створені за допомогою засобів обчислювальної техніки. У цьому випадку форма табеля змінюється відповідно до прийнятої технологією обробки даних. Табельний облік охоплює всіх працівників організації. Кожному з них присвоюється певний табельний номер, який вказується у всіх документах з обліку праці та заробітної плати. Сутність табельної обліку залежить від щоденної реєстрації явки працівників на роботу, з роботи, всіх випадків запізнень і неявок із зазначенням їх причин, а також годин простою і годин понаднормової роботи. Табелі складаються в одному примірнику уповноваженим на це особою, підписуються керівником структурного підрозділу та кадрової служби і передаються в бухгалтерію. Для спрощення табельного обліку можна обмежитися лише реєстрацією в ньому відхилень від нормальної тривалості робочого дня. Позначку про неявку або запізнення роблять в табелі на підставі відповідних документів-довідок про виклик у військкомат, суд, листів про тимчасову непрацездатність та інші, які працівники здають табельнику; час простоїв встановлюють за листками про просте, а годинник понаднормової роботи - за списками майстрів. Облік вироблення в організаціях здійснюють майстри, бригадири та інші працівники, на яких покладено ці обов'язки. Для обліку виробітку застосовують різні форми первинних документів (Наряди на відрядну роботу, відомості обліку виконаних робіт тощо). Облік вироблення, а разом з тим і вибір тієї чи іншої форми первинного документа залежать від багатьох причин: характеру виробництва, особливостей технології виробництва, організації та оплати праці, системи контролю та якості продукції, забезпеченості виробництва мірної тарою, вагами, лічильниками та іншими вимірювальними приладами. Оформлені первинні документи з обліку відпрацьованого часу передаються бухгалтеру.
5. ВИДИ І СИНТЕТИЧНИЙ обліку відпрацьованого часу
Робочим вважається час, протягом якого працівник відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку організації та умов трудового договору повинен виконувати трудові обов'язки, а також інші періоди часу, які відповідно до законів і іншими нормативними правовими актами відносяться до робочого часу. Розрізняють такі види робочого часу:
1. календарний фонд робочого часу;
2. табельний;
3. максімальновозможний.
Всі фонди обчислюються в людино-днях. Календарний фонд включає всі явки і неявки. Табельний фонд розраховується як різниця між календарним фондом і вихідними, святковими днями. Максімальновозможний фонд розраховується як різниця між табельною фондом і черговими відпустками.
Роботодавець зобов'язаний вести облік фактично відпрацьованого кожним працівником часу. Можливі такі основні варіанти обліку робочого часу, в залежності від тривалості облікового періоду:
- обліковий період, рівний робочому дню, - коли його тривалість, встановлена ​​законом, повністю відпрацьовується в той же день - поденний облік;
- обліковий період, рівний робочому тижні, - коли її тривалість, встановлена ​​в робочих годинах, повністю відпрацьовується в даній робочому тижні - тижневий облік;
- обліковий період, протягом, якого повинна бути в середньому дотримана встановлена ​​трудовим законодавством для даної категорії працівників тривалість робочого дня і робочого тижня - підсумований облік робочого часу. p> Облік відпрацьованого часу ведеться на підставі первинних документів. Відомості про кількості відпрацьованих днів і годин, про вироблення та інші дані беруться з табелів, нарядів, рапортів, відомостей і спеціальних карток працівників, систематизована певним чином.
Наприклад , для обліку робочого часу використовується табель обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати (форма № Т-12) або табель обліку використання робочого часу (форма № Т-13). Табель ведеться безпосередньо в підрозділах організації (підприємства). З його допомогою отримують відомості про відпрацьованому часу і не відпрацьованих з різних причин годинах і днях, забезпечується поточне спостереження за виходом на роботу, дотриманням правил приходу і відходу, станом трудової дисципліни. p> Неявки або запізнення на роботу з поважних причин оф...
