аду, страхового свідоцтва державного пенсійного страхування, свідоцтва про взяття на облік в податковому органі та інших документів, передбачених законодавством, а також відомостей, повідомлених про себе працівником. Особиста картка державного службовця (форма № Т-2ГС (МС) застосовується для обліку осіб, що заміщають державні посади державної служби.
Штатний розклад (форма № Т-3) застосовується для оформлення структури, штатного складу і штатної чисельності організації. Штатний розпис містить перелік структурних підрозділів, посад, відомості про кількість штатних одиниць, посадових окладах, надбавки і місячному фонді заробітної плати. Стверджується наказом (розпорядженням) керівника організації або уповноваженої ним особи.
Обліковий картка наукового, науково-педагогічного працівника (форма № Т-4) застосовується в наукових, науково-дослідних, науково-виробничих, освітніх та інших установах і організаціях, що здійснюють діяльність у сфері освіти, науки і технології, для обліку наукових працівників. Заповнюється на підставі відповідних документів, а також відомостей, повідомлених про себе працівником. На кожного науковця ведеться також особиста картка (форма № Т-2).
Наказ (Розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу (форма № Т-5) та наказ (Розпорядження) про переведення працівників на іншу роботу (форма № Т-5а) використовуються для оформлення та обліку переведення працівників на іншу роботу в організації. Заповнюються працівником кадрової служби з урахуванням письмової згоди працівника, підписуються керівником організації або уповноваженим ним особою, оголошуються працівнику під розписку. На підставі даного наказу робляться відмітки в особистій картці, особовому рахунку, вноситься запис у трудову книжку.
Наказ (Розпорядження) про надання відпустки працівнику (форма № Т-6) і наказ (Розпорядження) про надання відпустки працівникам (форма № Т-6а) застосовується для оформлення та обліку відпусток, наданих працівникам відповідно до законодавства, колективним договором, нормативними актами організації, трудовим договором. Складаються працівником кадрової служби або уповноваженою особою, підписуються керівником організації або уповноваженим ним особою, оголошуються працівнику під розписку. На підставі наказу робляться відмітки в особистій картці, особовому рахунку і проводиться розрахунок заробітної плати, належної за відпустку, за формою № Т-60 В«Записка-розрахунок про надання відпустки працівникуВ». p> Графік відпусток (форма № Т-7) призначений для відображення відомостей про час розподілу щорічних оплачуваних відпусток працівникам всіх структурних підрозділів організації на календарний рік за місяцями. Графік відпусток - зведений графік. При його складанні враховуються чинне законодавство, специфіка діяльності організації та побажання працівника. Графік відпусток підписується керівником кадрової служби, узгоджується з виборним профспілковим органом і затверджується керівником організації або уповноваженим ним особою. При перенесення відпустки на інший час за згодою працівника і керівника структурного підрозділу у графік відпусток вносяться відповідні зміни.
Наказ (Розпорядження) про припинення (розірвання) трудового договору з працівником (Звільнення) (форма № Т-8) та наказ (розпорядження) трудового договору з працівниками (звільнення) (форма № Т-8а) застосовується для оформлення та обліку звільнення працівників. Заповнюються працівником кадрової служби, підписуються керівником організації або уповноваженим ним особою, оголошуються працівникам під розписку. На підставі наказу робиться запис в особистій картці, особовому рахунку, трудовій книжці, проводиться розрахунок з працівником за формою № Т-61 В«Записка-розрахунок при припиненні (розірванні) трудового договору з працівником (Звільнення) В». p> Наказ (Розпорядження) про направлення працівника у відрядження (форма № Т-9) і наказ (Розпорядження) про направлення працівника у відрядження (форма № Т-9а) застосовуються для оформлення та врахування напрямків працівників у відрядження. Заповнюються працівником кадрової служби, підписуються керівником організації або уповноваженим ним особою. У наказі про направлення у відрядження вказуються прізвища та ініціали, структурний підрозділ, професії (посади) відряджаються, а також цілі, час і місце відряджень. При необхідності вказуються джерела оплати сум витрат на відрядження, інші умови направлення у відрядження.
Командировочное посвідчення (форма № Т-10) є документом, що засвідчує час перебування працівника у службовому відрядженні. Виписується в одному примірнику працівником кадрової служби на підставі наказу (розпорядження) про направлення у відрядження. У кожному пункті призначення робляться відмітки про час прибуття та вибуття, які завіряються підписом відповідальної посадової особи та печаткою. Після повернення з відрядження в організацію працівником складається...
