за його виконання.
Система управління бюджетуванням - це регламент взаємодії служб апарату управління і структурних підрозділів, закріплює у відповідних внутрішніх нормативних актах та інструкціях обов'язки кожного підрозділу на кожній стадії бюджетного процесу. Так як бюджетний процес є безперервним і повторюваним (регулярним). Точно так само регулярно, у відповідні строки в апарату управління із структурних підрозділів повинна надходити облікова інформація, необхідна для його забезпечення.
З іншого боку, структурні підрозділи повинні вчасно отримувати з апарату управління бюджетне завдання і корективи, що вносяться до нього протягом бюджетного періоду. Отже, найважливішою складовою регламенту бюджетного процесу є внутрішньої документообіг - сукупність регулярних, закріплених у відповідних внутрішніх актах та інструкціях, інформаційних потоків підрозділів підприємства в процесі розробки, контролю та аналізу виконання зведеного бюджету.
четверте, процес розробки, контролю та аналізу виконання бюджету припускає реєстрацію і обробку великих масивів інформації, що скрутно зробити вручну. У бюджетному процесі рівень оперативності і якості обліково-аналітичної роботи істотно підвищується, а кількість помилок скорочується при використанні програмно-технічних засобів. Програмно-технічні засоби, що використовуються структурами підприємства, задіяними в бюджетному процесі, становлять програмно-технічний блок системи бюджетування.
Всі чотири компоненти бюджетного процесу тісно пов'язані між собою і складають інфраструктуру системи бюджетування на підприємстві. Так, наприклад, внутрішній документообіг знаходиться на стику облікового і організаційного блоків, так як, з одного боку, він охоплює сукупність інформаційних потоків, безпосередньо визначених діючою системою управлінського обліку, з іншого ж боку, він жорстко закріплений внутрішнім регламентом у вигляді ряду внутрішніх нормативних актів, а це вже є частиною системи управління.
В В В
Бюджетний процес
В В br/>
В В
Малюнок - Інфраструктура бюджетного процесу
У своїй роботі Кот А.Д. і Філіппов В.Є. виділили ще один найважливіший з їхнього погляду фактор, що визначає ефективність реалізації процесу бюджетування. Ним є точне проходження ієрархії цілей, цільових показників, заходів і бюджетів, які зачіпають кілька рівнів управління. Основним елементом у даному випадку є ієрархія цілей. Цілі нижнього рівня управління повинні відповідати цілям верхнього рівня управління. Тільки так на підприємстві може бути вибудувана ефективна стратегія розвитку. Цільові показники, які є кількісними вимірювачами цілей, також повинні бути пов'язані між собою чіткою ієрархічною залежністю. Однак це не означає, що...
