кументів, складанням масових документів на базі автоматизованого банку текстових заготовок, застосуванням ЕОТ при створенні документів. Відбираючи на зберігання цінні документи, архівісти забезпечують збереження цінного соціальної інформації. Документний інформація - тобто інформація, що міститься в документі, - предмет аналізу архівістів. Експертиза цінності вивчає як ретроспективну документную інформацію, так і оперативну на відміну від інших напрямів архівознавства. p align="justify"> Експертиза цінності документів проводиться на основі переліків - систематизованих списків видів і категорій документів, що містять нормативні вказівки про терміни їх зберігання. Переліки документів дозволяють встановити терміни зберігання або можливість знищення багатьох управлінських документів без їх додаткового вивчення. p align="justify"> Результати експертизи цінності документів.
Організація роботи з документами в діловодстві являє собою сукупність видів робіт, що забезпечують збереження, облік, систематизацію документів, формування та оформлення справ на діловодної стадії і їх передачу в архів федерального органу виконавчої влади (далі іменується - архів) відповідно до вимог, встановлених нормативно-методичними документами з архівної справи та діловодства Міністерства культури і масових комунікацій Російської Федерації, Федерального архівного агентства та інших федеральних органів виконавчої влади. p align="justify"> При проведенні експертизи цінності документів здійснюється відбір справ постійного і тимчасового (понад 10 років) зберігання для передачі в архів федерального органу виконавчої влади; відбір справ з тимчасовими термінами зберігання і з позначкою "До відпадання потреби", підлягають подальшому зберіганню в структурних підрозділах; виділення до знищення справ за попередні роки, терміни зберігання яких минули. p align="justify"> За результатами експертизи цінності документів складаються описи справ постійного, тимчасового (понад 10 років) зберігання та з особового складу, а також акти про виділення справ до знищення. p align="justify"> Опись справи - архівний довідник, систематизований перелік одиниць зберігання архівного фонду, колекції і призначений для і х обліку та розкриття змісту. Окремий опис є переліком справ з самостійною валовою (порядкової) закінченої нумерацією. Описи складаються окремо на справи постійного зберігання; справи тимчасового (понад 10 років) зберігання; справи з особового складу; на справи тимчасового (до 10 років) зберігання описи не складаються. В архів федерального органу виконавчої влади передаються справи з виконаними документами постійного, тимчасового (понад 10 років) зберігання та з особового складу. Їх передача здійснюється тільки за описами справ. Справи постійного і тимчасового (понад 10 років) зберігання передаються до архіву федерального органу виконавчої влади не пізніше ніж через три роки після їх завершення у діловодстві. ЕПК архівної установи стверджує описи справ...
