постійного зберігання та погоджує справ з особового складу. Зазначені описи і акти розглядаються на засіданні ЦЕК (ЕК) організації одночасно. Схвалені ЦЕК (ЕК) акти і опису затверджуються керівниками організації тільки після затвердження ЕПК архівної установи описів справ постійного зберігання; після цього організація має право знищити справи, включені в дані акти.Пріем архівних документів оформляється актом прийому-передачі документів на зберігання, який складається у двох примірниках. Один примірник залишається в архіві, інший - в джерелі комплектування. Разом з архівними документами в архів передаються три примірника опису справ, документов.Прі першому прийомі архівних документів від джерела комплектування приймається також історична довідка про нього і його фонді, яка потім доповнюється відомостями про зміни у назві, функціях, структурі джерела комплектування (фондоутворювача).
Документи, створені архівом в результаті ініціативного документування подій сучасності або минулого (анкети, фотографії, записи спогадів, бесід, інтерв'ю і т.д.), включаються до складу Архівного фонду Російської Федерації і вносяться до опису справ , документів, яка затверджується ЕПК федерального державного архіву, ЕПК уповноваженого органу виконавчої влади суб'єкта Російської Федерації у сфері архівної справи, експертної фондово-закупівельної комісією державного або муніципального музею; експертною комісією державної або муніципальної бібліотеки, ЕПК Архіву Російської академії наук. Прийом зазначених документів оформляється актом прийому-передачі документів на постійне зберігання. br/>
Список літератури
1.Федеральний закон РФ В«Про архівну справу в РФВ» від 22.10.2004г.;
2.Прімерное положення про Центральну експертну комісію (ЦЕК) Міністерства, відомства Російської Федерації. Затверджено наказом Росархіву від 17.03.1998 № 19;
. Примірне положення про постійно діючу експертну комісію організації. Затверджено наказом Росархіву від 19.01.1995 № 2;
4.Перечень типових архівних документів, що утворюються в науково-технічної і виробничої діяльності організацій, із зазначенням строків зберігання (від 31.07.2007);
5.Права організації зберігання, комплектування, обліку та використання документів Архівного фонду Російської Федерації та інших архівних документів у державних і муніципальних архівах, музеях і бібліотеках, організаціях Російської академії наук, затверджені наказом Міністерства культури і масових коммунікаційРоссійской Федерації від 18 січня 2007 р. № 19 <;
. Експертиза цінності управлінських документів та комплектування ними державних архівів (теорія і методика). М., 2007;
. Є.В. Алексєєва, Л.П. Афанасьєва, Є.М. Бурова. Архівознавство. Підручник. Видавничий центр В«АкадеміяВ». 2007. p>. Основні правила роботи архівів організацій, схвалені рішенням Колегії Росархіву від 06.02.2002...
