поряд із забезпеченням оптимальних умов трудової діяльності (зручність робочого місця, необхідний рівень освітленості, відсутність сторонніх подразників, відповідна температура і чистота повітря) багато в чому пов'язана з організацією повноцінного відпочинку протягом робочого дня і після роботи.
У перебігу робочого дня науковому співробітнику необхідні короткочасні перерви для відпочинку. Раціональна частота і тривалість перерв з часом визначаються індивідуально. Слід зазначити при цьому, динаміка працездатності людини між короткочасними перервами в роботі як би в мікро циклі повторює повний робочий день. Правда, не завжди вдається розслабитися і переключитися на відпочинок і у хвилини короткочасних перерв, так як людина мимоволі подумки повертається до невирішеної задачі або починає обдумувати майбутню роботу. Відпочинку може і не вийти. Для зменшення періоду вирабативаемості, повноцінності короткочасного відпочинку багато досвідчених науковці радять робити перерви тільки після подолання найбільш складного етапу роботи. Тоді перерву проходить на позитивній емоційній хвилі, людина за короткий час відновлює свої сили і без В«розкачкиВ» включається в роботу.
Але час не можна помножити, додати, нагромадити, купити, взяти в борг. Його можна тільки раціонально використовувати, економити. Від спроможності це робити залежить успіх будь-якого працівника, а особливо керівника. Щоб справитися з таким завданням, необхідно точно знати, на що час витрачається, і робити все якомога швидше.
Велике значення, поряд з вибором оптимального режиму роботи для вченого має ефективне використання часу.
Можна виділити три причини, що збільшують перевантаженість:
1. Мала ступінь делегування відповідальності;
2. Невірно обрані пріоритети;
3. Занадто велика заглибленість у повсякденні турботи.
Для оптимізації використання часу велике значення мають принципи Парето і Ейзенхауера.
У 1897 р. італійський економіст Парето винайшов формулу, яка показує, що всі блага розподіляються нерівномірно. У більшості випадків найбільша частка доходів або благ належить невеликому числу людей. М. С. Лоренц (американський економіст) проілюстрував цю теорію діаграмою. Доктор Д. М. Джуран застосував діаграму для класифікації проблем якості на нечисленні істотно важливі і численні несуттєві і назвав цей метод аналізом Парето.
Застосування принципу Парето доцільно і при плануванні робочого часу. У даному випадку мається на увазі, що концентрація уваги на життєво важливої вЂ‹вЂ‹діяльності найбільше впливає на досягнення бажаних результатів. Звідси випливає правило 20/80: концентрація 20% часу на найбільш важливих проблемах може призвести до отримання 80% результатів. Решта 80% часу забезпечують лише решту 20% результатів. p> Принцип Ейзенхауера важливий для визначення значимості завдань. Ейзенхауер подразделял завдання щодо їх важливості і терміновості на завдання А, В і С.
"А з...
