ди повінні Давате декілька хвилин для відпочинку, десь 10-15 хвилин. Через 50 хвилин у учасников Наради почінає ослаблятіся увага, віявляється втом, стомлений. После 90 хвилин роботи увага и Інтерес до обговорюваніх проблем падають. Даній етап фахівці назівають періодом негатівної актівності. Оптимальна трівалість Наради НЕ винна перевіщуваті 1 години.
Регламент - це порядок ведення Засідання, Зборів, Нарада. Походити це слово (від латів. Regula - Що означає правило). Окрім віщеназваного, це слово має ще значення: статут, зведення правило, порядок роботи встанови. У випадка, ЯКЩО регламент до качану Наради НЕ встановлений, існує Небезпека Виникнення неділової обстановки на самому засіданні.
Протокол Наради - це первинний, офіційний документ, что Складення по певній ФОРМІ и містіть запис віступів учасников натішиться, збори, Засідання и ухвалені ними решение. На підставі даного документа керівництво Опис має право Вимагати від співробітніків Виконання Доручення ним Завдання. Збори прізначають або вібірають секретаря, Який фіксує в Протоколі За дорученням Зборів найбільш Важливі моменти:
Досягнення мети Наради;
Рішення;
Виконавці Завдання и Терміни.
Далі нижчих приводяться ті позіції, Які повінні буті відображені в Протоколі ділової Наради:
Дата и місце проведення;
Номер протоколу;
Короткий Зміст обговорюваного питання;
Присутні;
Відсутні, причини відсутності;
Копії (Прізвище тихий, кому прізначені);
Порядок денний за пунктами;
Тема за пунктом порядку денного;
Обговорили (хто випустить);
Ухвалами (повідомляється, Що саме);
Виконання решение покладено на (Прізвище);
Терміни Виконання (дата).
Підведення Підсумків и ухвалення решение.
Зазвічай решение на діловій нараді ухвалюються всіма разом. Ефективність цього решение поклади від того, наскількі шкірному учаснікові Наради удалось Включити свои ідеї и міркування в загальне решение. Підводяться Підсумки Наради и робляться виводи. Візначаються и ті, хто и в Які Терміни повінні віконаті Певний об'єм робіт. Візначаються співробітнікі, Які віконуватімуть Завдання. Терміни, протягом якіх повінні буті віконані Завдання. Форми Підведення Підсумків Наради (розсилка протоколу або его частині, виписка з протоколом). Ухвалення решение про широту інформування. Его может прійматі колектив або окрема его частина, окремий Підрозділ. p> Рішення могут віроблятіся двома способами:
Спеціально вибрать комісія з підготовкі решение заздалегідь складає его проект. Проект зачітується. Учасники Наради вносячи свои коректування и пріймають его за наслідкамі Голосування.
Голова Зборів підводіть Підсумки Обговорення и формує решение.
Контроль над Виконання решение. На цьом етапі Наради, візначаються особини, Які здійснюватімуть контроль. Тому що без Перетворення решение в ЖИТТЯ І контролю над ЦІМ процес...
