о децентралізовану систему, де керівники всіх рівнів на свій розсуд визначають сферу повноважень;
n наявність відповідного керівника. За відсутності менеджеріврівня доцільно зосередити повноваження у вищих ланках управління;
n використання прийомів контролю. Чим вище можливості контролювання, тим більшою мірою децентралізації можна досягти;
n характер діяльності організації. Якщо здійснювані комерційні операції поширюються на великі географічні райони, то буде потрібно і велика ступінь децентралізації;
n вплив зовнішнього середовища. Маються на увазі, наприклад, політика уряду у сфері ціноутворення, доходів або які-небудь обмеження на використання робочої сили. Ці причини можуть зменшити ступінь децентралізації управління організацією, але їх чітке формулювання може сприяти вирішенню проблеми.
Централізація
Переваги централізованого управління. Тут слід назвати:
n кращий контроль за діяльністю підприємства;
n можливість приведення до єдиного стандарту всіх операцій в рамках організації;
n усунення можливого дублювання тих чи інших заходів, зусиль;
n більш ефективне використання кадрів, устаткування, виробничих площ, Централізація управління може, наприклад, зробити доцільне придбання комп'ютерної техніки та іншого дорогого, але ефективного обладнання.
Недоліки централізованого управління. До них належать такі:
n зростання бюрократизму, накопичення термінових для вирішення питань, збільшення документації, досьє;
n затримки у прийнятті рішень, у особливо на робочому місці;
n рішення приймаються тими, хто незнайомий з реальною ситуацією на виробництві.
Координація діяльності
Недостатньо побудувати належну структуру організації, необхідно скоординувати роботу всіх її елементів.
Визначення. Координація діяльності організації означає синхронізацію прикладених зусиль, їх інтеграцію в єдине ціле. Іншими словами, це процес розподілу діяльності в часі, приведення її окремих елементів у таке поєднання, яке дозволило б найбільш ефективно і оперативно досягти поставленої мети.
Розподіл обов'язків (Відповідальності). У невеликих організаціях, де всі службовці (працівники) знають один одного, легко створюється робочий колектив і домогтися координації їх роботи не представляється складною проблемою. Але в великих організаціях з високим ступенем спеціалізації та розподілу обов'язків досягнення необхідного рівня координації зажадає від вищої адміністрації певних зусиль. Відзначимо деякі проблеми, які можуть виникнути при координації діяльності на рівні відділу (підрозділу)
перше, можливість появи протиріч при виконанні різних виробничих функцій, зокрема щодо обсягу необхідних для виробництва запасів (сировини, готової продукції і т. д.). Завдання контрольних органів полягає в оптимізації кількості запасів. Менеджер з виробництва прагне мати, як можна більший запас матеріалів та сировини, щоб забезпечити безперервність виробничого циклу. Завідувач відділом збуту воліє розташовувати значним обсягом готової продукції, щоб вчасно відповідати на запити покупців. Завідувач відділом постачання користується наданими знижками при закупівлях великих партій сировини і матеріалів. Бухгалтеру вигідно, щоб капітал і фонди не діяли і швидше включалися у виробничий процес.
друге, ущемляються довгострокові перспективні інтереси організації за рахунок отримання відділом короткочасних вигод.
третє, проблеми виникають в результаті наявності занадто великої кількості постачальницьких відділів або відділів по збуту готової продукції (наприклад, у разі, якщо такі відділи є в кожному управлінні великої організації).
четверте, є проблеми внутрішніх цін, коли кожний підрозділ визначає власну ціну виробництва, щоб оцінити ефективність своєї діяльності.
По-п'яте, існує небезпека розмежування певних видів діяльності, які повинні бути тісно взаємопов'язані. Наприклад, функції відділу збуту продукції тісно переплітаються із завданнями відділу з дослідження ринків.
Індивідуальний працю і завдання організації. Найбільш ефективна координація в тих випадках, коли працівник бачить внесок власної праці у досягнення цілей організації. Тому дуже важливо, щоб кожен співробітник підприємства був обізнаний про генеральної лінії розвитку організації, її завдання та цілі.
Координація діяльності та засоби зв'язку. Проблеми розвитку досить ефективної координації діяльності всіх підрозділів організації мають безпосереднє відношення до рівня розвитку зв'язку, необхідності підтримки постійного інформаційного обміну. ​​
Коли керівник виробництва передає вказівки чи іншу інформацію через засоби зв'язку, він повинен бути впевнений, що його повідомлення буде правильно зрозуміло і своєчасно отримано. Важливим є і зворотний процес пер...
