едачі інформації - від підлеглого до керівника. На цьому етапі бувають збої, нижча ланка не завжди знає, яка інформація потрібна керівництву для прийняття тих чи інших рішень. У цьому полягає серйозна проблема, так як джерелом інформації для рішень на найвищому рівні є нижчі ланки організації.
Координація діяльності за допомогою комісій. Комісії часто є єдиним засобом координації різних функцій підприємництва, об'єднання працюють у різних підрозділах. Тут відбувається корисний обмін думками, краще розуміються проблеми, приймаються рішення, що стосуються кількох відділів. Кожен може висловити свою думку з принимаемому рішенням, але ніхто не може прийняти його самостійно, не враховуючи міркувань своїх колег.
В
Місце і роль комісій (комітетів) у структурі організації
Комісії виконують широкий спектр робіт з різним ступенем відповідальності. З точки зору їх місця в структурі організації вони можуть бути лінійними і функціональними, офіційними і неофіційними. У цілому комісія являє собою групу осіб, на яких покладено вирішення спеціального завдання.
Причини створення комісій. Створення їх обумовлено зазвичай рядом причин. По-перше, це необхідність мати такий структурний підрозділ, де можна було б висловити ідеї, обмінятися досвідом, виробити колективні рекомендації.
друге, комісії створюються з метою забезпечення представництва зацікавлених груп. Це дозволяє виявити більш зважену, збалансовану точку зору, яка грунтується на широких знаннях і досвіді. У свою чергу, групи, що пропонують свою точку зору на розвиток подій, виявляють підвищене почуття відповідальності до остаточно прийнятим рішенням.
третє, в якості засобу розподілу інформації. Всі учасники комісії отримують нову інформацію одночасно, що дозволяє економити робочий час керівника. До того ж це сприяє підвищенню рівня координації діяльності організації в цілому.
четверте, для консолідації повноважень, то Тобто тут можна напряму, минаючи інстанції, вийти на необхідний рівень адміністративної влади (питання фінансів та ін.)
Нарешті, виникає можливість використання комісій в якості засобу підвищення професійної підготовки, розвитку відповідних навичок керівника.
Можливі недоліки в роботі комісій. Серед них виділимо наступні:
n порівняно повільний процес прийняття рішень;
n учасники комісії, що володіють підвищеним темпераментом, можуть зайняти домінуюче положення, пригнічуючи потенційні можливості інших;
n в результаті розбіжностей учасників комісії можуть брати компромісні рішення (не завжди найефективніші);
n комісії зменшують повноваження лінійних керівників.
Рада директорів (Правління)
Рада директорів (Правління) - це група осіб, які відіграють основну роль у діяльності організації. Нижче розглядаються завдання Ради директорів, функції президента і секретаря.
Рада директорів розробляє проведену керівництвом компанії політику і являє собою вища ланка управління. У відповідно до вимог закону члени Ради директорів приймають на себе певні обов'язки, серед яких - забезпечення належного використання активів підприємства, недопущення шахрайства та інших порушень. Обов'язки членів Ради директорів аналогічні функціям В«довіреної особиВ», оскільки компанія як би доручає їм вести справу з доброю волею і на благо компанії. Рада директорів виконує цілий ряд наступних функцій, які передбачаються у Статуті.
Назвемо основні з них:
n піклування над інвестованим капіталом. Це означає, що Рада директорів зобов'язаний проявляти турботу про капітал інвесторів, забезпечувати його схоронність і отримання розумної частки доходу на цей капітал;
n здійснення постановки завдань (розробка підприємницької стратегії);
n формування галузевої політики компанії (виробництво, маркетинг, кадри, фінанси тощо);
n забезпечення дотримання меморандуму про заснування компанії та статуту компанії;
n розробка організаційної структури компанії згідно з її завданням і цілям;
n призначення посадових осіб компанії, визначення їх обов'язків і повноважень;
n постійне спостереження за реалізацією наміченої політики, розвитком компанії, у випадку необхідності - здійснення коригувальних заходів;
n контроль за всією діяльністю компанії;
n скасування невиправданих витрат і дозвіл на суттєвий відхід від запланованої діяльності (наприклад, у разі надходження великого зарубіжного замовлення на продукцію);
n санкціонування розподілу прибутку. p> Директора
В якості директорів можуть виступати працівники компанії та запрошують зі сторони. Позитивні й негативні моменти цих варіантів викладені нижче.
