відправку товарів (коносаменти, ж/д. накладні, авто- або авіанакладні, поштові квитанції, акти здачі-приймання та інші документи, передбачені контрактом);
в) страхові поліси, що підтверджують укладення договору страхування (у разі, якщо страхування товару у відповідності з умовами відвантаження здійснює експортер);
г) різного роду сертифікати, специфікації, свідчення, що підтверджують кількість, якість товару та інші свідоцтва комплектності, передбаченої контрактом;
д) таймщіт - документ, що підтверджує тривалість навантаження або розвантаження судна в порту за підписом капітана судна та представника фрахтувальника;
е) інші документи, передбачені контрактом.
Після перевірки та оформлення інкасового доручення його перший примірник, рахунки-фактури, відвантажувальні документи здаються в експедицію банку, яка відсилає їх інобанків в установленому порядку.
Надіслані документи до отримання платежу/акцепту оприбутковуються на позабалансових рахунках:
99360 - "Товарні документи і тратти за інкасовими операціями в рахунок комерційного кредиту, відіслані за кордон для отримання платежу готівкою і акцепту тратт ".
99361 - "Акцептні тратти, векселі в рахунок комерційного кредиту, відіслані інобанків для оплати і знаходяться на зберіганні в іноземного банку ".
99362 - "Товарні документи, чеки, тратти і векселі за інкасовими операціями без розстрочки платежу, відіслані за кордон для оплати ".
99376 - "Товарні, розрахункові та інші документи в рахунок комерційного кредиту, не оформленого векселями та траттами, відіслані іноземним банкам для отримання платежу ".
Інкасове доручення може бути знято з обліку тільки при отримання платежу та/або акцепту, передбачених умовами інкасо, або при поверненні документів інкасуючим банком із зазначенням причини, або при отриманні відповідних інструкцій від експортера (при повідомленні банку-імпортера). При отриманні платіжного доручення або кредит-авізо в оплату інкасо відповідальний виконавець перевіряє відповідність платіжного доручення інструкціям інкасо (сума, валюта платежу, спосіб авізування), проводить запис по балансу, дебетуючи рахунок інобанку і кредитуючи рахунок експортера, зазначений у 4-му примірнику інкасового доручення (у Відповідно до чинного в банку технічним порядком зарахування експортної виручки).
Якщо оплата інкасо проведена повністю і не порушені інші умови, інкасо після оплати знімається з облік а по позабалансовому рахунку, про що в журналі реєстрації відповідальний виконавець робить відповідний запис.
Операції по інкасо за імпортовані товари та отримані послуги починаються з того, що інкасові документи надходять до представляє і інкасуючий банк.
Отримавши від банку-ремітента інкасові доручення та документи, експедиція інкасуючого банку в момент надходження проставляє на інкасовому дорученні штамп з зазначенням дати надходження документів. Від цієї дати обчислюється термін...
