ують діяльність організацій, установ, підприємств, фірм. Їх часто називають управлінськими, а їх сукупність - управлінською документацією. Управлінська документація - дуже ємне, широке поняття, що включає різні класи документів. Так, наприклад, В«Загальноросійський класифікатор управлінської документації (ОКУД)В» охоплює уніфіковані системи документації і форми документів, дозволених до застосування в народному господарстві, містить детальний систематизований наступних уніфікованих систем документації:
організаційно-розпорядчої;
банківської;
фінансової, облікової та звітної бухгалтерської;
бюджетних установ і організацій;
звітно-статистичною;
по праці;
пенсійного фонду РФ;
зовнішньоторговельної документації.
З усього цього безлічі цих документів буде розглянуто лише основні, найбільш типові види ділових документів, представлені в табл.2.
Таблиця 2. Види ділових документів
Вид ділової документацііСостав документовОрганізаціонно-правові-Статут організації; положення про організацію (про структурні підрозділи) штатний розклад; посадові інструкції працівникам, правила, пам'ятки і т. пПлановиеПлан, перспективний план, програма, графік, схема, генеральна схема.Распорядітельние-Постанову, рішення, наказ, розпорядження, вказівка. Довідково-інформаціонниеПротоколи, доповідні записки, пояснювальні записки, заяви; листування (службовий лист, телеграма, телефонограма, телекс, факсограма, електронне повідомлення або електронне пісьмо.Справочно-аналітіческіеАкти, довідки, зведення, висновків, оцінок, списки, перечні.ОтчетниеОтчети, звітні довідки
На відміну від інших офіційних документів (законів, указів, стандартів і т. п.), що видаються великими тиражами і орієнтованими на необмежене коло користувачів, багато з ділових документів відносяться до неопублікованих документів, оскільки існують в обмеженій кількості екземплярів і призначені для вузького кола осіб (наказ, розписка, заява тощо). Відмінною особливістю ділових документів є те, що більшість з них оформляються згідно з формуляром-зразком
Формуляр-зразок - єдина модель побудови форми документа, що встановлює область застосування, формати, розміри полів, вимоги до побудови та основні реквізити. Ділові документи, як правило, мають постійно діючий бланк документа - стандартний аркуш паперу з відтвореною на ньому постійною інформацією і місцем, відведеним для змінної. Постійна інформація повідомляє назву організації (установи, підприємства), її адресу, номер телефону або факсу; під змінної маються на увазі документний інформація, а також елементи правового та діловодного оформлення (вихідний номер, підпис посадової особи, печатка). p align="justify"> Ділови...
