підвищити ефективність роботи компанії
При використанні аутсорсингу на підприємстві слід звернути увагу на наступні моменти:
Стратегія аутсорсингу увазі довгострокову співпрацю двох організацій, засноване на принципах партнерства. І на початковому етапі співробітництва головне - це правильна постановка завдань. Чим більше аутсорсингова структура буде знати про наймача, його цілі і проблеми, тим більше ефективне рішення буде запропоновано. Розмита постановка завдання - вірний шлях до взаємного незадоволення. Однією з умов успішної роботи компанії-аутсорсера також є регулярний обмін інформацією зі своїм наймачем і спільне обговорення виникаючих проблем. p align="justify"> Важливим чинником аутсорсингу є довіра з боку компанії-наймача. Підприємство, що бажає отримати від роботи аутсорсера максимум віддачі, має ділитися інформацією, необхідної для успішної реалізації поставлених завдань, навіть якщо ця інформація є конфіденційною. Тому потрібно заздалегідь переконатися в тому, що обрана компанія-аутсорсер дотримує основні принципи етики такого роду бізнес. А саме: не працює одночасно з компаніями, що є прямими конкурентами, і готова зберігати в таємниці інформацію, яку клієнт вважає конфіденційною, в тому числі після можливого розірвання контракту. p align="justify"> Обсяг робіт, що віддаються на аутсорсинг російськими підприємствами, з кожним роком збільшується. Адже зниження витрат завжди було потужним інструментом підвищення рентабельності, а аутсорсинг дозволяє не тільки знижувати витрати, але і використовувати в бізнесі новітні управлінські інформаційні технології, дозволяючи вирішувати масштабні завдання і успішно розвиватися. p align="justify"> Визначення економічної ефективності Позаофісне зберігання документів
Головна і сама об'єктивна оцінка аутсорсингу - це визначення його економічної ефективності для організації, і фахівці ДОП мають вміти робити такий розрахунок (тим більше, що методика розрахунку досить проста). Отримані цифри стануть найбільш переконливим аргументом, коли буде потрібно відстоювання ть свої позиції перед вищим керівництвом.
Для розрахунку потрібно наступні дані:
В· вартість оренди офісної площі,
В· вартість і розміри устаткування, використовуваного для зберігання документів в офісі,
В· середня заробітна архіваріуса,
В· для точного розрахунку будуть потрібні розцінки на надані послуги і проект договору з постачальником - їх можна запросити у фірм-постачальників (краще - у кількох). Більш грубі оцінки можна отримати, скориставшись наведеними в таблице1 середніми розцінками.
Таблиця 1. Середні розцінки на послуги центрів зберігання документів
