"justify"> Операція Вартість
Вартість короби 1,5 - 2,5 долларовХраненіе короба1-2 долара в месяцДоставка коробов10 -15 доларів за поїздку як мінімумПеремещеніе короба1 - 2 долари за операціюУнічтоженіе короба2 - 7 долара за коробБезвозвратное вилучення короби 2 - 4 долари
Постачальник при обслуговуванні організації-клієнта виконує ряд операцій. Операції, - такі, як зберігання коробів, доставка коробів в місця зберігання та їх повернення клієнту, обробка коробів (розміщення коробів у сховищі та їх вилучення), надання кімнати для роботи з документами - все оплачуються окремо. В результаті власне плата за зберігання короби складе тільки частина середньомісячних витрат у розрахунку на один короб. У такій системі оплати не потрібно бачити якогось злого умислу постачальників, подібна система використовується в світі повсюдно - але, звичайно, вона ускладнює розрахунок реальних витрат на зберігання документів. p align="justify"> Найбільш часто використовувані аргументи на користь переходу на аутсорсинг:
В· вартість послуг аутсорсингу складе лише частину витрат, необхідних для зберігання документів власними силами,
В· звільняються дорогі офісні площі,
В· є можливість заощадити на персоналі служби ДОП і його навчанні,
В· приводиться в порядок документообіг,
В· підвищується безпека зберігання документів.
Доданки економії і витрати.
Відправляючи документи на Позаофісне зберігання, компанія може заощадити:
В· на дорогій офісної площі, яку не доведеться додатково орендувати,
В· на архівному обладнанні, яке не потрібно буде додатково купувати,
В· на зарплаті (і відповідних податках), завдяки тому, що не доведеться наймати додаткових співробітників для обслуговування зростаючого архіву,
В· за рахунок зменшення втрат робочого часу кваліфікованих співробітників, що минає на пошук документів.
Незважаючи на всі складнощі, при дотриманні певних умов успішне і вигідне застосування аутсорсингу в області кадрового діловодства і зокрема, при організації електронного документообігу, можливо. Для цього необхідно дотримання ряду умов:
В· Управління документами не можна вважати побічним видом діяльності, який може бути легко передана в чужі руки. Діловодство та документообіг нерозривно пов'язані з основною діловий діяльністю. Для організацій, що працюють в інформаційних...
