ці з методів навчання і трудовими угодами та ін
Робота з персоналом становить єдине ціле зі стратегією і організаційною структурою підприємства. При відборі та прийнятті на роботу нових співробітників головне - забезпечити, щоб штат був укомплектований компетентними людьми. Тому основне завдання кадрових служб полягає у залученні на заміщення кожної вакантної посади кваліфікованих фахівців, але це можливо тільки за умови чіткого визначення вимог до даної роботи. Необхідний ретельний аналіз завдань і передбачуваної відповідальності, опис змісту роботи, відповідної вакантної посади, а також того, які якості необхідні співробітнику на цій посаді. Знання функцій, які належить виконувати працівникові, і оточення, в якому ці функції виконуються, дозволяє виділити певні якості, необхідні для успішної роботи. Наприклад, успіх керівників, особливо нижчої ланки, безпосередньо залежить від того, чи хочуть вони руководить, від їх розумових, аналітичних здібностей. Їм також необхідна здатність до лідерства [34, с. 13].
Наступним кроком у роботі з персоналом є облік і оцінка наявних співробітників. На цьому етапі має бути вироблено ретельне визначення нинішньої позиції організації щодо наявного персоналу. Це проводиться шляхом класифікації персоналу за такими групами:
працівники, які мають перспективи на просування;- Працівники, яких слід зберегти на зайнятій посаді, але не просувати;- Працівники, яких необхідно замінити;- Працівники, які збираються йти на пенсію. [42, с. 45]
Наявність цієї інформації дозволяє визначити: чи буде необхідність у нових співробітниках? Організація, постійно проводить таку роботу, зможе досить точно передбачити свої потреби. При визначенні призначень на наступні роки необхідно врахувати будь-які зміни в організаційній структурі. Визначивши свої майбутні потреби, керівництво повинно розробити програму їх задоволення. Потреба - це мета, програма - засіб її досягнення. Програма повинна включати конкретний графік і заходи щодо залучення, найму, підготовки та просування працівників, потрібних для реалізації цілей організації.
1.3 Облік зовнішнього середовища організації
Організація не може існувати в ізоляції від зовнішнього середовища, і розглядати організацію як відкриту систему без урахування впливу факторів зовнішнього середовища не просто безглуздо, а й згубно для розуміння організації, оскільки адаптація організації до зовнішніх умов - одне з головних умов виживання організації, від якого в кінцевому рахунку залежать і досягнення цілей, та інтеграція, і латентність.
У діяльності будь-якої сучасної організації задіяні її численні зв'язки і взаємозалежності: з вищестоящими організаціями, з постачальниками, правоохоронними органами, з політичними та іншими організаціями та інститутами, існуючими в даному конкретному суспільстві. Наприклад, дуже небагато організацій приймають на себе повну відповідальність за соціалізацію і навчання своїх членів; найчастіше культурні зразки, професії та матеріальне забезпечення отримують від зовнішніх систем. Як правило (виняток становлять деякі військові організації, монастирі тощо), члени організації одночасно входять до складу та інших організацій, інтереси яких роблять значний, іноді навіть вирішальний вплив на поведінку членів організації. Тому одна з характеристи...
