ило, складають при створенні нових підприємств, організацій, фірм та їх структурних підрозділів. Існують положення типові та індивідуальні. Типові положення розробляють для системи установ і підприємств, індивідуальні - на основі типового. Типові положення, як правило, затверджуються вищестоящими органами управління, а індивідуальні - керівниками підприємств і організацій.
Положення складається з таких розділів: загальна частина (преамбула); основні функції (що необхідно зробити для виконання поставлених завдань); права; порядок створення та організації діяльності.
Типовий формуляр положення містить в собі: герб; назва відомства, організації, структурного підрозділу; гриф затвердження; назва виду документа (положення); місце видання; дату; індекс; заголовок до тексту; текст; підпис; позначку про надходження.
Інструкція - це документ, що містить правила, що регулюють будь-які спеціальні сторони діяльності установ і підприємств, їх окремих підрозділів і служб, а також посадових осіб. Наприклад, «Інструкція про порядок заміщення ...», «Інструкція про впровадження ...». Інструкцію підписує керівник організації. Вона призначена для постійного користування, тому текст викладається лаконічно, точно і зрозуміло.
Інструкція має такі реквізити: назва виду документа (інструкція); гриф затвердження; заголовок (іноді входить назва документа); дату; індекс; місце видання; текст; підпис; види узгодження.
Окрема разновідность цього виду документів - посадова інструкція, яка визначає організаційно-правове становище працівника в структурному підрозділі, а також умови, що забезпечують ефективність діяльності.
Посадова інструкція складається з таких розділів: загальна частина; функції; обов'язки; права; взаємини (зв'язку за формою); відповідальність працівника та ін У загальній частині вказують: основні завдання працівника; порядок заміщення посади; професійні вимоги; підпорядкованість; основні керівні документи. У розділі «функції» визначають предмет, зміст та перелік видів робіт.
Висновок
діловий документ реквізит службовий
У процесі виконання роботи ми розглянули поняття про діловому документі; навчилися виконувати класифікацію ділових документів, складання тексту ділового документа, розташування і правильне написання його реквізитів та оформлення; привели короткі характеристики окремих видів ділових документів та ін
Література
1. Воробйов Г.Г. Документ: інформаційний аналіз.- М.: Наука, 2003. - 256 с.
. Зінов'єва Н.Б., Саятіна НА., Пашніна І.І. Документ в комунікації і сприйнятті: Лекції з курсу «Документознавство».- Краснодар, 2005. - 58 с.
. Іллюшенко М.П., ??Кузнєцова Т.В., Лівшиць Я.З. Документознавство. Документ і системи документації.- М.: МГІАІ, 2007. - 132 с.
. Швецова-Водка Г.М. Функції і властивості документа в системі соціальних комунікацій / / Книга: Исслед. і матеріали.- 2004. - СБ 69. - С. 37-57.
. Столяров Ю.М. Класифікація документа: рішення та проблеми / / Книга: Исслед. і матеріали.- М., 2005. - СБ 70. - С. 24-40.
