ння у мережі.
автоматизоване робоче місце (АРМ) - індивідуальний комплекс технічних и програмних ЗАСОБІВ, что призначеня для автоматизації професійної праці фахівця и Забезпечує підготовку, редагування, поиск и видачу на екран и друк необхідніх Йому документів и даних.
Вперше Термін «автоматизація» БУВ вжитися у 1947 году Д. Хардер з Форд мотор Компанії на засіданні, Присвячений ПЛАНУВАННЯ и обладнанню нового заводу. А з 1 954 року відбулося різке зростання автоматизації офісної праці. Нові Досягнення в розвитку АРМ стали Можливі лишь Завдяк двом технічним досягнені - Комплексній обробці информации (КОІ) та винаходи швідкодіючіх електронно-обчислювальних машин (ЕОМ).
Сутність создания автоматизоване робочих Місць предполагает, что основні операции по нагромадження, зберіганню и переробці информации покладаються на Обчислювальна техніку, а фахівець Виконує часть ручних операцій и операцій, Які вімагають творчого підходу при підготовці управлінськіх РІШЕНЬ.
Для шкірного об'єкта управління треба Передбачити Автоматизовані робочі місця, что відповідають їхньому функціональному призначеня. Однак принципи создания АРМ всегда залішаються Загальне: сістемність, гнучкість, стійкість, ефективність.
Відповідно до принципом сістемності АРМ Варто розглядаті як системи, структура якіх візначається функціональнім призначеня.
Принцип гнучкості означає прістосовність системи до можливости перебудити.
Принцип стійкості Полягає в тому, что система АРМ винна Виконувати основні Функції Незалежності від впліву на неї внутренних и ЗОВНІШНІХ можливіть факторів.
Ефективність АРМ Варто розглядаті як Інтегральний Показник уровня реализации наведення вищє Принципів, віднесеній до витрат по створеня ї ЕКСПЛУАТАЦІЇ системи.
Функціонування АРМ может дати Значний ефект только за умови правильного розподілу функцій и НАВАНТАЖЕННЯ между ЛЮДИНА І машина засобими ОБРОБКИ информации, ядром якіх є ЕОМ. Лише тоді АРМ стані засобими Підвищення НЕ только продуктивності праці та ефектівності управління, а й соціальної комфортності фахівців.
У даній курсовій работе АРМ я розглядала на прікладі професії референта. Референт - це особа, яка Забезпечує ОРГАНІЗАЦІЙНИЙ, експертно-консультативний, інформатівній та коордінатівній супровід управлінської, Наукової та іншої ДІЯЛЬНОСТІ керівника, адміністрації або окремої посадової особи з метою ефектівності їхньої роботи.
У ході курсової роботи я дійшла висновка, что АРМ референта повинною ВІДПОВІДАТИ Наступний Вимоги:
· своєчасне удовольствие інформаційної ї обчіслювальної спожи фахівця;
· мінімальній годину ВІДПОВІДІ на Предложения користувача;
· адаптація до уровня підготовкі користувача и его ПРОФЕСІЙНИХ Запитів;
· простота Освоєння прійомів роботи з АРМ и легкість спілкування;
· Надійність и простота обслуговування;
· можлівість Швидкого навчання користувача;
· можлівість роботи в складі обчіслювальної мережі.
Основним змістом курсової роботи є виклад и дослідження обраної мною тими: «Організація автоматизованого робочих Місць (АРМ) референта офісу», а такоже Розкриття ее аспектів.
Отже, я дійшла висновка, что АРМ - є невід ємною умів операційної, ефектівної, якісної, з меншими витратами сил та коштів роботи фахівців різніх Сфера діяльності, в даного випадка референта офісу. Тому, система автоматизації діловодства винна мати Такі Функції:
· Введення, підготовка й редагування документів;
· Введення и методи Обробка даних по документах (реєстрації);
· обмін документами между керівніком и співробітнікамі;
· Збереження и поиск документів (создания баз даних);
· приймання й Пересилка документів;
· сістематізація документів, формирование папок (справ);
· підготовка до архівного зберігання й архівування.
Створення автоматизованого робочих Місць (АРМ) референта офісу в цілому є результатом зниженя рутинних робіт та Підвищення продуктивності праці. Тобто, в ЕПОХА інформатізації Суспільства Створення і розвиток АРМ - є Важлива досягнені науки.
Список використаної літератури
1.Автоматізовані інформаційні технології в економіці: Підручник/Під ред. проф. Г.А. Титоренко.- М .: Компютер, 2010. - 122c.
2.Автоматізовані робочі місця
3.Білан Б.С. Інформатика та інформаційні технології: навч.посіб .: європ. к...
