нші первинні документи на утримання із заробітної плати.
В окремих графах особового рахунку щомісяця показуються суми, належні до видачі працівнику, або ж заборгованість за ним. Поряд з нарахуванням заробітної плати і утриманнями з неї в особовому рахунку фіксується та інша інформація про працівника, необхідна бухгалтерії для розрахунків заробітку: тарифний розряд, годинна тарифна ставка (оклад), період, за який використано відпустку, дата і номер документа на утримання, період утримання, розмір утримання за місяць і т.п.
По завершенні записів в особові рахунки бухгалтерія переносить з них дані про нараховану заробітну плату (за видами оплат), утримання з неї (за видами утримань) та суми до видачі на руки (або боргу за працівником) в розрахунково-платіжні відомості форми № Т - 49. Вони складаються по цехах, дільницях, відділах, а всередині них - по категоріях працюючих. Розрахунково-платіжні відомості підписуються начальниками цехів (відділів) і бухгалтером, виробляло розрахунки. На лицьовій стороні відомостей вказуються термін виплати, суми до виплати і вчиняють підпису керівника організації і головного бухгалтера. Після цього відомості реєструються і передаються в касу для виплати.
Видача грошей за Розрахунково-платіжними відомостями здійснюється у триденний строк, включаючи і день отримання грошей з банку. Після закінчення трьох днів відомості закриваються: касир підраховує загальну суму, видану за відомістю, і ставить на ній штамп з реквізитами видаткового касового ордера, а проти прізвища працівників, які не отримали заробітну плату, касир ставить штамп або пише від руки Депоновано і складає реєстр не виданої заробітної плати форми № 11. Депонована заробітна плата здається в банк у день закриття відомості. Вона видається працівникам у строки, встановлені адміністрацією організації за погодженням з обслуговуючим банком. Аналітичний облік депонованої заробітної плати ведуть у згаданому вище реєстрі або в книзі обліку депонованої заробітної плати, яка відкривається на рік. Деякі організації на кожного депонента відкривають окрему картку.
Багато організації замість Розрахунково-платіжної відомості окремо складають Розрахункову відомість форми № Т - 51 і Платіжну відомість форми № Т - 53. У Розрахункової відомості наводяться нарахування зарабітної плати за видами оплат і утримання за їх видами, а в платіжній відомості - тільки табельний номер, прізвище, ім'я, по батькові, сума, розписка отриманні і примітка.
Ефект від комп'ютеризації процесу нарахування заробітної плати. На даний момент в процесі нарахування та виплати заробітної плати зайняті наступні функціональні служби підприємства: відділ організації праці та заробітної плати, відділ кадрів, бухгалтерія, розрахунковий відділ.
Комп'ютеризація розрахункового відділу покликана максимально автоматизувати розрахунок відрядних розцінок, тарифних окладів, виключити помилки в обчисленні показників і заповненні звітності. Впровадження комп'ютерної техніки у відділ кадрів дозволить перейти на електронний документообіг в області обробки первинної інформації з оплати праці. Крім того, потрібно провести комплекс дій, спрямованих на об'єднання інформаційних потоків в єдину систему управління заробітною платою.
Податковий облік
У зв'язку з введенням з 2004 р податкового обліку в організацій виник обов'язок вести облік витрат по виробництву і реалізації продукції, товарів (робіт, послуг) як для цілей обчислення прибутку за даними бухгалтерського обліку, так і по даними податкового обліку.
Статтею 3 Закону РБ від 22.12.1991 № 1330-XII «Про податки на доходи і прибуток» (в ред. Закону РБ від 01.01.2004 № 260-З) і главою 4 Інструкції про порядок обчислення та сплати до бюджету податків на доходи і прибуток, затвердженої постановою МНС РБ від 31.01.2004 № 19 (зі змінами та доповненнями), визначено перелік витрат по виробництву і реалізації продукції, товарів (робіт, послуг), що враховуються при оподаткуванні.
Крім того, п.26 вищевказаної Інструкції передбачено, що склад витрат по виробництву і реалізації продукції, товарів (робіт, послуг) визначається відповідно до законодавства. Основні положення по складу витрат, що включаються в собівартість продукції (робіт, послуг), є актом законодавства, отже, витрати організації в частині, що не суперечить вищезгаданим законодавчим актам, можуть бути включені до складу витрат, що враховуються при оподаткуванні.
Крім того, для цілей оподаткування прибутку складу витрат на виробництво і реалізацію продукції, товарів (робіт, послуг) може визначатися відповідно до окремими актами законодавства: декретами, указами Президента РБ, постановами Ради Міністрів РБ.
Пунктом 1 ст.3 Закону РБ «Про податки на д...
