вих (контрольних). Далі формати бюджетів (набір статей) повинні відповідати заданим контрольними показниками. Головне в бюджетуванні - створити систему координат для бізнесу, по якій було б видно, куди рухається бізнес в даний час і які його перспективи на майбутнє, тобто створити основу для вироблення і прийняття управлінських рішень у фінансовій сфері. Бюджети (фінансові плани) розробляються і для компанії в цілому, і для окремих структурних підрозділів з метою прогнозування фінансових результатів встановлення цільових показників фінансової ефективності і рентабельності, лімітів найбільш важливих (критичних) витрат, обґрунтування фінансової спроможності бізнесів, якими займається дана компанія, чи реалізованих нею інвестиційних проектів.
Бюджети повинні дати керівникам компанії можливість провести порівняльний аналіз фінансової ефективності роботи різних структурних підрозділів, визначити найбільш кращі для подальшого розвитку сфери господарської діяльності, напрями структурної перебудови діяльності компанії (згортання одних і розвитку інших видів бізнесу) і т.п.
Бюджети є основою для прийняття рішень про розміри фінансування різних бізнесів із внутрішніх (за рахунок реінвестування прибутку) і зовнішніх (кредитів, інвестицій) джерел. Бюджети покликані забезпечувати постійний контроль за фінансовим станом компанії, постачати її керівників всією необхідною інформацією, що дозволяє судити про правильність рішень, прийнятих керівниками структурних підрозділів, розробляти заходи щодо оперативної і стратегічної коригуванні їх діяльності.
В умовах ринку саме бюджетування стає основою планування - найважливішої функції управління. Вся система внутрішньофірмового планування повинна будуватися на основі бюджетування, т е. Всі витрати і результати повинні мати строго фінансове, а краще грошове вираження.
До числа основних функцій бюджетування відносяться прогнозування (фінансового стану, ресурсів, доходів і витрат) і проведення сценарного аналізу, тобто оцінки різних варіантів фінансового положення підприємства в майбутньому. Саме цим бюджетування і цінно для прийняття управлінських рішень.
Роль системи управлінського обліку та бюджетування полягає в тому, щоб представити всю фінансову інформацію, показати рух грошових коштів, фінансових ресурсів, рахунків і активів підприємства в максимально зручній формі для будь-якого, навіть не дуже обізнаного в тонкощах бухгалтерського обліку менеджера. Уявити відповідні показники господарської діяльності в найбільш прийнятному, для прийняття ефективних управлінських рішень, вигляді.
Система бюджетів дозволяє завчасно оцінити наслідки поточного стану справ на підприємстві і реалізованої стратегії для його фінансового оздоровлення (шляхом розрахунку та аналізу фінансових коефіцієнтів або застосування інших інструментів фінансового аналізу). Таким чином, бюджетування дозволяє заздалегідь оцінювати фінансову спроможність окремих видів бізнесу і продуктів, забезпечуючи фінансову стійкість всього підприємства або компанії.
Бюджетування допомагає встановити ліміти витрат ресурсів і нормативи рентабельності або ефективності за окремими видами товарів і послуг, видам бізнесу та структурним підрозділам підприємства або компанії. Перевищення встановлених лімітів або норм витрат - привід розібратися в положенні справ на конкретній ділянці і визначити шляхи вирішення. Всі показники якості продукції та продуктивності праці, моніторинг процесів їх підвищення так чи інакше пов'язані з системою бюджетів.
Бюджетування сприяє зміцненню фінансової дисципліни на підприємстві і насамперед підвищенню відповідальності керівників різних рівнів управління за фінансові результати, досягнуті очолюваними ними структурними підрозділами.
Бюджетування припускає стимулювання не за миттєвий фінансовий виграш (який найчастіше за все може обернутися великими втратами в майбутньому), а за внесок у підвищення фінансової стійкості всієї компанії. Всі необхідні обмеження відстежуються і забезпечуються самими виконавцями, які в разі необхідності повинні знайти внутрішні резерви, щоб укластися у встановлені ліміти і нормативи витрат.
В принципі без бюджетування неможливо розробляти будь-які заходи щодо підвищення ефективності виробництва та конкурентоспроможності. Якщо останні не будуть пов'язані з найбільш важливими фінансовими показниками, то не ясно буде чи є можливість для подальшого розвитку бізнесу і насамперед варто здійснювати нові інвестиції і залучати для цього зовнішні фінансові джерела (кредити).
Правильно поставлене, повноцінне бюджетування дозволить вирішити проблеми оптимізації фінансових потоків, збалансованості джерел надходження грошових коштів та їх використання, визначити обсяги і форми, умови і термін...
