інансовими ресурсами організації.
Виходячи з теоретичних аспектів організації бюджетування, необхідно забезпечити розподіл функцій, пов'язаних з бюджетуванням між економічними службами, підрозділами і посадовими особами. Зокрема, доцільно поділ бухгалтерської служби у великих організаціях на фінансову і управлінську бухгалтерію з урахуванням виконуваних ними функцій. У невеликих організаціях подібний поділ не представляється доцільним. Дана система дозволить автоматично відстежувати ефективність роботи службовців і підрозділів організації. Фінансова система обліку при цьому виділяє найбільш ефективні підрозділи, що дозволяє визначати пріоритетні напрямки та перерозподіляти ресурси для їх розвитку.
Бюджетування допомагає оптимізувати фінансові потоки, заздалегідь визначивши критичні періоди в діяльності організації і необхідність зовнішнього фінансування. За допомогою бюджетування виявляються вузькі місця в управлінні і своєчасно приймаються необхідні управлінські рішення.
1.3 Бюджетування як управлінська технологія
Бюджетування - це, з одного боку, процес, процес складання фінансових планів і кошторисів, а з іншого - управлінська технологія, призначена для вироблення і підвищення фінансової обгрунтованості прийнятих управлінських рішень.
Основним об'єктом бюджетування є бізнес. Чи не підприємство або фірма, а саме бізнес як вид або сфера господарської діяльності. В якості об'єкта фінансового планування можуть виступати виробництво, і збут продуктів одного або декількох видів, відокремлені територіально, технологічно або по сегментах ринку. В одній компанії одночасно може існувати кілька видів бізнесу, що переплітаються і взаємозалежних один з одним технологічно, організаційно, фінансово. Бюджетування дозволяє управляти фінансами, як окремого бізнесу, так і підприємства в цілому, визначаючи набір видів бізнесу, терміни і напрямки реструктуризації і т. П.
Бюджетування - це технологія фінансового планування, обліку і контролю доходів і витрат, що отримуються від бізнесу на всіх рівнях управління, яка дозволяє аналізувати прогнозовані і отримані фінансові показники.
Важливо також уявляти собі сфери застосування бюджетування. Як процес складання фінансових планів і кошторисів бюджетування застосовно до безлічі об'єктів:
організації в цілому, окремих структурних підрозділів (бюджет відділу, цеху, дільниці і т. д.);
програмою робіт або функції управління (бюджет комерційних витрат, бюджет продажів і т.п.);
окремим контрактом або проекту, спеціально виділеним центрам обліку (центри прибутку, центри витрат і т.п.).
При постановці бюджетування як процесу важливо вибрати об'єкт бюджетування. Для бюджетування як управлінської технології важливо також визначити рівні складання та консолідації (складання зведених бюджетів) бюджетів, відповідні рівням управлінської ієрархії (бюджети дочірніх компаній, центрів фінансової відповідальності). При постановці бюджетування важливо також уявляти собі, що універсальних правил, методів і процедур, суворо описаних в економічній літературі або закріплених у нормативних актах з бухгалтерського обліку, тут бути не може. Бюджетування - це завжди простір для творчості, оскільки кожне підприємство, будь-яка велика і мала фірма - унікальні і неповторні. А значить, і сі?? теми внутрішньофірмового бюджетування в них можуть бути неповторними і унікальними.
У загальному вигляді призначення бюджетування в організації полягає в тому, що це основа:
планування і прийняття управлінських рішень у компанії;
оцінки всіх аспектів фінансової спроможності організації та її бізнесів;
зміцнення фінансової дисципліни та підпорядкування інтересів окремих структурних підрозділів інтересам організації в цілому і власникам її капіталу.
При цьому в кожній організації може бути своє призначення бюджетування в залежності, як від об'єкта фінансового планування, так і від системи фінансових і нефінансових цілей. У кожній організації в якості управлінської технології бюджетування може переслідувати свої власні цілі і використовувати свої власні кошти, свій власний інструментарій (рис. 1.3).
Малюнок 1.3 - Блок-схема бюджетування
Призначення бюджетування проявляється в системі показників, які встановлюються керівником підприємства або компанії в якості цільових або контрольних. З цієї причини системи бюджетування навіть в однакових на вигляд компаніях будуть різними. Відмінності в цілях і стратегіях (способах їх досягнення) проявляються в різних фінансових показниках (див. Рис. 1.1), обираних в якості цільо...
