нізаційно-розпорядча документів. Так, основою бухгалтерський-облікової документації являються звіти про Надходження коштів, звіти про фінансово-майновий стан, баланс встанови, рахунки, Платіжні документи, Відомості ТОЩО. До Фінансової документації відносяться фінансові плани (баланси прібутків та ВИДАТКІВ), лімітні довідки, звіти про использование валютних планів, проведення платежів, Надходження валюти.
До управлінської можна такоже Певнев чином Віднести кадрові документацію, что відображає питання обліку та організування роботи з персоналом встанови, включаючі питання проведення атестації і встановлення кваліфікацій, зарахування до резерву кадрів, нагородження та прісвоєння Почесних звань, призначення пенсій ТОЩО. Окремо можна віділіті документацію з СОЦІАЛЬНИХ Питання та СОЦІАЛЬНОГО захисту, а такоже Словниковий-довідкову документацію (Висновки, довідки, Доповіді, списки ТОЩО). Управлінські документи, як Зазначає проф. С.Г.Кулешов, можна розділіті за дворівневімі класіфікаціямі, на групи (класи документів), что в свою черго будут поділятісь на підгрупі (підкласі) та види документів. Видами документів є номіналі (акт, протокол, наказ, записка) чи, что найчастіше - види номіналів (например, акт приймання-здавання робіт, протокол Засідання Колегії міністерства, наказ про Прийняття на роботу чи звільнення, Пояснювальна записка) [9, с. 114].
Існує такоже проста Класифікація управлінськіх документів на вхідні, вихідні та внутрішні (Ознакою побудова тут є організація процесса їхнього обігу), вхідні документи у свою черго могут поділятіся на ті, что підлягають и ті, что НЕ підлягають реєстрації , Прості та складні, термінові чі безстокові, загальнодоступні та секретні ТОЩО. Вид номіналу документа (например, акт про списання матеріальніх цінностей, наказ про ліквідацію підприємства, заява Про надання відпустки) может вказуваті на тему документа, яка розкрівається в его змісті.
ВИСНОВКИ
документ інформація управлінський
Слово документ (лат. documentum - зразок, доказ, свідчення) походити від іменніка docere - Вчитува, навчатись. Коріння цього терміну Йдут у індоєвропейській прамова, де воно означало жест вітягнутіх рук, пов`язаній з передачею, прийомо чі отриманий чогось.
За іншою версією слово dek походити від числа laquo то десять пов`язано з тім, что у Розкрити долонях вітягнутіх рук налічувалося десять пальців. Поступово корінь dek замінілі на doc в слові doceo - Навчаю, научайтесь, й від которого утворена слова doctor - Навчань, doctrina - Вчення, documentum - Том, что вчитува, повчальній приклад.
Документ - це матеріальний об`єкт з інформацією, закріпленою створеня ЛЮДИНОЮ способом для ее передачі в часі й пространстве .
З початку XX ст. в терміносістему вводитися нове, Ширшов розуміння Поняття документ raquo ;: его ввів відомій бельгійський навчань, основоположник документації - науки про сукупність документів и области практичної ДІЯЛЬНОСТІ - Поль Отле (1868-1944 рр.).
П. Отле Вперше вікорістовував комплексний ПІДХІД до тіпологічної класіфікації документів, враховує Зміст и форму документа, в «Трактаті про документацію».
Основною ськладової документа Виступає інформація, різноманітні свідоцтва, дані, знання, Які передаються в процессе комунікації. Інформація, что містіться в документі, має спеціфічні РІСД:
. Документ є носієм соціальної информации, Створений ЛЮДИНОЮ для использование в суспільстві.
. Документ Несе у Собі семантичності (сміслову) інформацію, яка є результатом інтелектуальної ДІЯЛЬНОСТІ людини. Наявність змісту - одна з Головня ознакой документа. Беззмістовна інформація документом буті НЕ может.
. Інформація передається дискретно, тобто у виде повідомлень. ПОВІДОМЛЕННЯ, зафіксоване на якому-небудь матеріальному носії (папірусі, папері, фотоплівці), становится документом. Для документа характерна завершеність ПОВІДОМЛЕННЯ. Виключення становляит незакінчені літературні твори, Ескізи, чорновікі, Які характеризують творчий процес їх творця (письменника, вченого, художника).
. Як будь-який об`єкт, Який має знаковий природу, ПОВІДОМЛЕННЯ представляються собою закодованій текст. Значення або Зміст закодованого тексту можна зрозуміті, если знаєш знакову систему кодування декодування информации. Фіксоване ПОВІДОМЛЕННЯ має знакову форму того, что только в такому виде можна Передат в Повідомленні знання, емоції, вольовости Вплив автора (комуніканта), представляючі Читач (реціпієнту) можлівість декодуваті та оволодіваті відповіднімі знаннями. Знаковість - обов`язкових ознака будь-которого документного ПОВІДОМЛЕННЯ.
. Документ - це інформація, яка зафіксована на...
