та кадрового діловодства;
) здійснення підготовки та надання встановлених нормативними документами кадрових звітів;
) формування кадрового складу для заміщення посад муніципальної служби;
) ведення особових справ і трудових книжок муніципальних службовців, а також реєстру муніципальних службовців в адміністрації сільради;
) організація та проведення конкурсів на заміщення вакантних посад муніципальної служби і включення муніципальних службовців до кадрового резерву;
) проведення атестації та кваліфікаційних іспитів муніципальних службовців;
) організація роботи з кадровим резервом і його ефективне використання.
Другий рекомендацією автора щодо вдосконалення кадрового забезпечення адміністрації Окуневського сільради є залучення висококваліфікованого фахівця на посаду головного спеціаліста відділу з управління персоналом.
В даний час пошук кандидатів на заміщення вакантних посад в адміністрації сільради здійснюється за допомогою використання зовнішніх джерел.
Зовнішніми джерелами заміщення вакантних посад адміністрації сільради виступають:
) Центр зайнятості населення Каргапольского району; Хоча слід зазначити, що робота в даному напрямі ведеться досить слабо.
) розміщення інформації про проведення конкурсу на заміщення вакантної посади муніципального службовця в інформаційному листку «Вісник Окуневського сільради»;
) розміщення інформації про проведення конкурсу на заміщення вакантної посади муніципального службовця в Інтернеті, наприклад, на сайті адміністрації Каргапольского району;
) пошук серед знайомих, родичів, друзів співробітників адміністрації сільради;
) участь у ярмарках вакансій і т.п.
При підборі кадрів в адміністрацію сільради застосовуються такі методи, як: анкетування, співбесіду і тестування.
Таким чином, до підбору кандидата на посаду головного спеціаліста відділу з управління персоналом адміністрації Окуневського сільради слід підійти досить серйозно, тому подальша його робота зробить істотний вплив на формування кадрового складу адміністрації в цілому.
Одним із способів вирішення виниклої проблеми може виступати організація роботи адміністрації сільради з вищими навчальними закладами міста Шадринска, які випускають молодих спеціалістів сфері муніципального управління. Перевагою даного методу є зацікавленість молоді в муніципальній службі, а також енергійністю, комунікабельністю молодого співробітника, який забезпечений всіма необхідними знаннями і має велике коло знайомих, яких у перспективі також можна залучити на муніципальну службу.
Використання зовнішніх джерел залучення кадрів сприяло практично зникнення такого способу як внутрішнє джерело залучення персоналу на заміщення вакантних посад адміністрації сільради. Така проблема викликана небажанням Глави адміністрації, використовувати внутрішню перестановку кадрів, тому з його точки зору це не є достатньо ефективним у роботі адміністрації сільради.
В даному випадку практично не ведеться робота з оцінки, підвищенню кваліфікації кадрів адміністрації сільради, а також подання до винагороди, підвищення (зниження) розряду, визначення перспективи підвищення по службі муніципальних службовців адміністрації сільради.
Тому третьої рекомендації автора щодо вдосконалення кадрового забезпечення адміністрації Окуневського сільради виступає залучення персоналу з внутрішніх джерел заміщення вакантних посад адміністрації сільради. Застосування такого способу обумовлено згуртованістю колективу адміністрації, багато співробітників мають великий стаж роботи у сфері муніципальної служби, які мають також значиму надбавку до заробітної плати за вислугу років.
Т.к. величина посадових окладів муніципальних службовців адміністрації Окуневського сільради є дуже низькою, співробітники, які залучаються на муніципальну службу за рахунок зовнішніх джерел не зацікавлені в низькооплачуваної роботу і звільняються не пропрацювавши кілька місяців на даній посаді. Така ситуація створює велику напруженість серед інших працівників, на яких покладається додаткове навантаження.
Тому доцільним є проведення конкурсу на заміщення вакантної посади головного спеціаліста відділу управління персоналом адміністрації Окуневського сільради серед нинішніх співробітників адміністрації.
Однією із значущих рекомендацій щодо вдосконалення кадрового забезпечення адміністрації Окуневського сільради є своєчасне направлення муніципальних службовців адміністрації на підвищення кваліфікації, проведення переатест...
