найбільш точно зіставити терміни надходжень коштів та погашення зобов'язань перед кредиторами, максимально відстрочити повернення в межах цих термінів і отримати від цього додатковий дохід, то можна сказати що розподіл грошових потоків на такому підприємстві здійснюється оптимально. Така робота сприяє максимальному залученню коштів в оборот, прискоренню їх оборотності і збільшення рентабельності.
Оптимізація грошових розрахунків підвищує ліквідність активів. Отже, зростає і ступінь довіри кредиторів. Такому підприємству не складе труднощів взяти короткостроковий кредит для погашення виниклих відхилень від прогнозованої величини.
Тобто, оптимізуючи розрахунки, підприємство не тільки покращує фінансовий результат, забезпечує платоспроможність, фінансову стабільність, а й підвищує гарантованість залучення додаткового капіталу для покриття невдалих ризиків. Закони ринку в системі розрахункових відносин представляють більше можливостей у залученні коштів тим організаціям, які використовують їх з найбільшою віддачею.
Адже з одного боку підприємство, що має більший ефект від вкладень, здатне більшою мірою зацікавити дебіторів в терміновому поверненні боргу шляхом надання більшого розміру знижки за прискорення розрахунків.
А з іншого, такому підприємству найбільш вигідно якомога більш тривалий час не повертати борги кредиторів, а використовувати їх у власному обороті, оскільки ефект від власного використання вище знижок, які здатні надати менш ефективно працюючі підприємства.
Ставка відсотка за відстрочку платежу теж більшою мірою визначається ринковою кон'юнктурою, ніж волею підприємця, так як її надмірне збільшення буде рівносильно відмові від відстрочки платежів дебіторам, що в свою чергу звузить коло покупців і замовників підприємства. Тому, як і знижка за прискорення розрахунків ставка за відстрочку не завжди може зробити істотний впливу на підприємця з високою ефективністю роботи. Для ефективно працюючих підприємств, як і при знижці, вигідніше буде сплатити відсоток за відстрочку, ніж відмовитися від використання додаткових коштів в обороті на користь дострокового погашення заборгованості перед сторонніми кредиторами, якщо віддача від використання у власному обороті вище відсотка кредиторів за відстрочку.
Таким чином, представляючи більше можливостей у залученні коштів тим організаціям, які використовують їх з найбільшою віддачею, ринкові механізми заохочують ділову активність підприємців [12].
Можна впровадити бюджетування, яке пов'язане з формуванням інформації для постановки цілей діяльності організації, із створенням інформації про очікувані доходи, витрати, активах, зобов'язаннях і аналізом виконання цих цілей.
Центральна ланка бюджетування, бюджет, - це кількісне вираження планів поточної діяльності та розвитку підприємства в натуральному і вартісному вираженні. Бюджет являє собою плановий документ встановленої форми з відповідною структурою статей на певний період часу. Доцільно, щоб форми бюджетів та бухгалтерських звітів збігалися, оскільки це підвищує ефективність контролю за їх виконанням [12].
Бюджетування є у будь ефективній системі управління господарюючим суб'єктом і дозволяє бачити чітку картину майбутньої діяльності: матеріальні потоки, структуру витрат, фінансові потоки і т.д. Затверджений бюджет формалізує і організовує роботу підрозділів відповідно до загальними цілями організації, підвищує ритмічність протікають в ній процесів.
Ефективність інформаційного забезпечення управління підвищується, якщо на підприємстві діють у поєднанні бюджетування, облік за центрами відповідальності та нормативний облік витрат. Якість показників бюджетів стає вище, якщо в основу їх розрахунку покладені не приблизні дані, а нормативні розрахунки. Виявлення відхилень за факторами в системі аналітичних рахунків є інформаційною базою аналізу виконання бюджетів. Організація бюджетування включає створення фінансової структури управління підприємством за центрами відповідальності та розподіл відповідальності за показники, що формують бюджетні статті.
Для постановки бюджетування на підприємстві та забезпечення його ефективного функціонування необхідно провести ряд підготовчих заходів [11]:
розробку структури генерального бюджету підприємства;
проектування фінансової структури управління;
закріплення відповідальності за бюджетами та їх статтями;
розробку бюджетної політики (або розділу в обліковій політиці), включаючи методичні та організаційно-технічні питання;
розробку положень і регламентів бюджетування;
створення спеціалізованої структури та/або закріплення функцій ...
