нтролю керівників при скороченні числа рівнів управління на підприємстві.
Найкраща структура, на думку М. Х. Мескон та ін - це та, яка найкращим чином дозволяє організації ефективно взаємодіяти із зовнішнім середовищем, продуктивно і доцільно розподіляти і направляти зусилля своїх співробітників і, таким чином, задовольняти потреби клієнтів і досягати своїх цілей з високою ефективністю. [7, с. 331]
Структура управління повинна відповідати соціально-культурному середовищі, і при її побудові треба враховувати умови, в яких їй належить функціонувати. Практично це означає, що спроби сліпо копіювати структури управління, які діють успішно в інших організаціях, приречені на провал, якщо умови роботи різні. Важливе значення має також реалізація принципу відповідності між функціями і повноваженнями, з одного боку, і кваліфікацією і рівнем культури - з іншого.
Головна тенденція полягає в тому, що кожна наступна структура повинна бути більш простий і гнучкою в порівнянні з раніше діяли. При цьому називаються наступні десять вимог і характеристик формування ефективних структур управління: p> 1) скорочення розмірів підрозділів і їх укомплектування більш кваліфікованим персоналом; p> 2) зменшення числа рівнів управління;
3) групова організація праці як основа нової структури управління;
4) орієнтація поточної роботи, в тому числі графіків і процедур, на запити споживачів;
5) створення умов для гнучкої комплектації продукції;
6) мінімізація запасів;
7) швидка реакція на зміни;
8) гнучко переналагоджуване обладнання;
9) висока продуктивність і низькі витрати;
10) бездоганна якість продукції
Виходячи з цих вимог, можна сформулювати основні правила створення організаційної структури управління:
1. організаційна структура повинна бути гранично проста, чим вона простіше, тим легше персоналу її зрозуміти;
2. схема організаційної структури повинна бути обозрима;
3. кожен працівник повинен мати посадову інструкцію;
4. інформаційні канали повинні забезпечити передачу інформації як в прямому напрямку (передача управлінських рішень), так і в зворотному (контроль виконання);
5. лінії підпорядкованості та відповідальності повинні бути чіткими, необхідно уникати подвійного підпорядкування;
6. координацію всієї діяльності здійснює вище керівництво на рівні заступників керівників фірми;
7. остаточні, глобальні рішення приймаються на рівні керівників організації з урахуванням можливостей і перспектив її розвитку;
8. функції лінійного керівництва і функціональних підрозділів повинні бути розмежовані.
Реалізація зазначених правил дозволить сформувати найбільш ефективну структуру управління організацією.
Процес формування організаційної структури містить у собі формулювання цілей і завдань, визначення складу і місце підрозділів, їх ресурсне забезпечення (Включаючи чисельність прац...
